Отримання нового витягу платника ЄП після зміни прізвища ФОПа ІІ групи

Коротка відповідь

Для отримання оновленого документа (витягу) у зв'язку зі зміною прізвища вам необхідно пройти кілька етапів: оновити особисті дані в податковій, внести зміни до Єдиного державного реєстру (ЄДР), отримати новий електронний підпис і лише після цього замовити витяг через Електронний кабінет платника.

Покроковий алгоритм дій

1. Оновлення даних фізичної особи (Форма №5ДР)

Після отримання нового паспорта ваш РНОКПП (ідентифікаційний код) залишається незмінним, але вам необхідно оновити дані в Державному реєстрі фізичних осіб. Для цього подайте до податкової заяву за формою №5ДР та отримайте нову довідку про присвоєння РНОКПП із новим прізвищем. Це можна зробити офлайн або через Електронний кабінет (розділ «ЕК для громадян»).

2. Внесення змін до Єдиного державного реєстру (ЄДР)

Після оновлення ІПН необхідно зареєструвати зміни щодо ФОП у ЄДР. Це найзручніше зробити онлайн через портал «Дія» (послуга «Внесення змін про ФОП») або офлайн через ЦНАП.

Важливо: За державну реєстрацію змін до відомостей про ФОП справляється адміністративний збір (у 2026 році він становить 330 грн).

3. Отримання нового електронного підпису (КЕП)

Оскільки ваше прізвище змінилося, старий КЕП стає недійсним. Для подальшої роботи в Електронному кабінеті та подання звітності вам потрібно згенерувати новий електронний підпис на нове прізвище.

4. Подання заяви до податкової служби

Дані з ЄДР передаються до податкової автоматично, але для оновлення Реєстру платників єдиного податку цього недостатньо. Згідно з пп. 298.4 ПКУ, у разі зміни прізвища ФОП зобов’язаний подати відповідну заяву протягом місяця з дня виникнення таких змін.

Як подати?

В Електронному кабінеті платника у розділі «Введення звітності» створіть документ за формою F0102003 («Заява про застосування спрощеної системи оподаткування»).

Як заповнити?

У полі 5.4 «Внесення змін» поставте позначку навпроти пункту «прізвища, імені, по батькові фізичної особи — підприємця».

5. Отримання витягу в електронному вигляді

Оскільки паперові свідоцтва платника єдиного податку скасовані, підтвердженням вашого статусу є Витяг з реєстру платників єдиного податку.

Запит

В Електронному кабінеті (розділ «Введення звітності») створіть та надішліть запит за формою F1302101.

Отримання

Протягом одного робочого дня у розділі «Вхідні/вихідні документи» ви отримаєте готовий Витяг у форматі PDF з електронною печаткою ДПС. Ця послуга є безоплатною.

Варто врахувати

Військовий збір

Зверніть увагу, що у 2026 році ФОП ІІ групи зобов'язані сплачувати військовий збір у розмірі 10% від мінімальної заробітної плати, що становить 864,70 грн на місяць (виходячи з МЗП 8 647 грн).