Особливості передачі ОЗ від звільненого новому працівнику
31.05.23 р. звільнився працівник (директор) ТОВ, який був матеріально відповідальною особою щодо ОЗ. З 01.06.2023 р. став до роботи новий працівник (директор). Протокол зборів засновників ТОВ про звільнення колишнього і призначення нового директора від 16.05.23 р. Причому ТОВ має двох працівників – директора та бухгалтера. Як оформити передачу ОЗ від звільненого новому працівнику?
Чинне законодавство не містить встановленої процедури передачі в розглядуваній ситуації.
Давайте поміркуймо, як це можна зробити.
Відповідно до пп. 7 розд. І Положення №879 проведення інвентаризації є обов’язковим у разі зміни матеріально відповідальних осіб.
Таким чином, в даній ситуації потрібно провести інвентаризацію.
На наш погляд, процедура інвентаризації і передачі ОЗ може бути такою:
- директор, який звільняється, перед своїм звільненням має видати наказ про проведення 31.05.2023 р. інвентаризації, включивши до складу комісії себе, нового директора і бухгалтера;
- 31.05.2023 р. проводиться інвентаризація, яка оформляється в загальному порядку – інвентаризаційним описом, протоколом комісії. Інвентаризаційні документи 31.05.2023 р. затверджує директор, який звільняється;
- 31.05.2023 р. директор, який звільняється і директор, який стане до роботи 01.06.2023 р. складають акт приймання-передачі, за яким основні засоби передаються на зберігання директору, який стане до роботи наступного дня;
- 01.06.2023 р. директор стає до роботи, видаючи відповідний наказ. В наказі також зазначає, що бере під свою матеріальну відповідальність ОЗ, отримані від попереднього директора.
Але в розглядуваній ситуації, на наш погляд, можуть бути й інші варіанти оформлення. Наприклад, інвентаризацію 01.06.2023 р. призначає новий директор, включаючи до комісії як бухгалтера, так і колишнього директора. Проводиться інвентаризація, складаються інвентаризаційні документи, які затверджуються новим директором. Потім складається акт приймання-передачі, за яким колишній директор передає ОЗ новому директору.
Який з варіантів обрати, вирішує кожне конкретне підприємство, залежно від особливостей кожної конкретної ситуації.