Особливості бухгалтерського обліку неприбуткової організації

Якими бухгалтерськими проведеннями відобразити в бухобліку неприбуткової організації: оприбуткування благодійної та безповоротної фіндопомоги; грошову допомогу членам організації; списання витрат на проведення благодійних заходів (в т.ч. чай, каву тощо); видачу продуктових наборів, придбаних за благодійні внески? Чи потрібно проводити підзвітні кошти через субрахунок 372, чи можна одразу списати на витрати?

Відображення доходів

Згідно з НП(С)БО 15, кошти, які неприбуткова організація отримує для фінансування своєї діяльності, є коштами цільового фінансування та обліковуються на рахунку 48 «Цільове фінансування і цільові надходження».

Отримання благодійної та безповоротної фінансової допомоги відображається однаковою проводкою:

  • Дт 311 Кт 48

Дохід від цих коштів відображається в періоді, в якому відображаються витрати діяльності організації. Наприклад, якщо у звітному періоді відображено адміністративні витрати (з оренди офісу, зарплата працівників тощо):

  • Дт 92 Кт 631, 651, 661 тощо

Ці витрати належать до складу фінансового результату:

  • Дт 791 Кт 92

На суму визнаних витрат відображаються доходи від отриманого цільового фінансування:

  • Дт 48 Кт 718
  • Дт 718 Кт 791

Відображення витрат

Надання грошової допомоги членам організації:

  • Дт 949 Кт 685 – нараховано допомогу;
  • Дт 685 Кт 641, 642 – утримано ПДФО, ВЗ, якщо допомога не звільняється від оподаткування;
  • Дт 685 Кт 311, 301 – виплата допомоги за мінусом утриманих податків, якщо вони утримувалися;
  • Дт 641, 642 – Кт 311 – перерахування податків до бюджету, якщо вони утримувалися.

Придбання чаю, печива тощо:

  • Дт 209 Кт 372 – підзвітна особа придбала товари та передала їх організації;
  • Дт 372 Кт 301, 311 – відшкодовано підзвітній особі витрачені кошти.

Підзвітні кошти обов'язково проводяться через субрахунок 372.

Списання чаю, кави тощо на проведення благодійних заходів:

  • Дт 949 Кт 209

Придбання продуктових наборів:

  • Дт 209 Кт 631 – придбано набори;
  • Дт 631 Кт 311 – оплата постачальнику з банківського рахунку.

Передача продуктових наборів як благодійної допомоги:

  • Дт 949 Кт 209 – передано набори.

Якщо вартість цих наборів оподатковуватиметься ПДФО, ВЗ, потрібно відобразити сплату цих податків та їх нарахування:

  • Дт 641, 642 Кт 311 – перерахування податків до бюджету;
  • Дт 949 Кт 641, 642 – нарахування податків.

Всі витрати, які ми навели, списані в дебет субрахунку 949. В кінці звітного періоду ці витрати списуються до складу фінансових результатів:

  • Дт 791 Кт 949

На суму цих витрат визнаються доходи:

  • Дт 48 Кт 718
  • Дт 718 Кт 791