Оренда електромобіля: яку документацію вести?
Підприємство орендує електромобіль у ФОПа. Зарядку електромобіля здійснює ФОП і це входить до орендної плати (тобто окремо за електроенергію підприємство ФОПу не сплачує). Які документи треба вести для обліку роботи автомобіля? Чи потрібно вести облік кілометражу? Авто використовується в господарській діяльності в робочий час
Облік кілометражу зазвичай ведеться з метою списання пального. Оскільки пальне підприємство для цього автомобіля не придбає й не списує, то сенсу в цьому немає. Єдине, що потрібно вести – це документацію, яка підтверджуватиме використання автомобіля у господарській діяльності. Це може бути, наприклад, шляховий (маршрутний) лист (в довільній формі) чи інший документ, з якого «випливатиме», що автомобіль їздив по справах підприємства. Це потрібно в основному для підтвердження права на податковий кредит з ПДВ з вартості оренди автомобіля.
Якщо ж автомобіль орендується у неплатника ПДВ, то й це робити не обов’язково. Для бухобліку буде достатньо оформлення акту про надання послуг з оренди раз на місяць.