Оплата праці та повідомлення про прийняття директора-засновника новоствореного підприємства

Правовий статус керівника, який є одночасно засновником, має подвійну природу: він може виступати як найманий працівник (директор) або як власник, що здійснює управління підприємством без укладення трудового договору.

Управління без зарплати (модель «засновник-керівник»)

Згідно зі ст. 97 ЦКУ, управління товариством може здійснювати безпосередньо його єдиний учасник — фізична особа. У такому разі трудові відносини не оформлюються, трудовий договір не укладається, а отже, обов'язок нараховувати та виплачувати заробітну плату відсутній.

Для цього необхідно:

• Прийняти рішення засновника про безпосереднє управління підприємством без укладення трудового договору та без винагороди.
• Внести відповідні відомості до ЄДР (у графі «керівник» має бути зазначено, що управління здійснює засновник).
• Передбачити таку можливість у Статуті підприємства.

Оскільки трудові відносини відсутні, бази для нарахування ЄСВ, ПДФО та військового збору немає. Строків, які б зобовязували «перейти» на виплату зарплати, законодавство не встановлює, поки ви не вирішите найняти директора як працівника за трудовим договором.

Повідомлення про прийняття на роботу

Відповідно до Постанови КМУ від 17.06.2015 №413, повідомленням про прийняття на роботу керівника підприємства є відомості, отримані органами ДПС із Єдиного державного реєстру (ЄДР).

Окрему форму «Повідомлення про прийняття працівника на роботу» до податкової подавати не потрібно. Це правило стосується як найманого директора, так і засновника, який виконує функції керівника.

Достатньо подати заяву за формою 2 державному реєстратору для внесення відомостей про керівника до ЄДР. Ці дані автоматично передаються до ДПС у день реєстрації.

Підписання звітності

Навіть без нарахування зарплати засновник має право підписувати податкову та фінансову звітність. Це право закріплено у пп. 48.5.1 ПКУ та абз. 5 ч. 4 ст. 8 Закону про бухоблік, де зазначено, що власник може підписувати декларацію особисто, якщо він безпосередньо веде облік та керує підприємством.

Важливо! Якщо у ТОВ кілька засновників, то згідно з редакцією ст. 97 ЦКУ, управління має здійснюватися через виконавчий орган (директора). У такому разі робота без зарплати є ризикованою і може бути розцінена контролюючими органами як порушення трудового законодавства (неоформлені трудові відносини).

Висновок: Єдиний засновник може управляти підприємством без нарахування заробітної плати необмежений час, за умови правильного оформлення документів. Повідомлення про прийняття на роботу директора до ДПС не подається — його роль виконують відомості з Єдиного державного реєстру (ЄДР).