Оплата надурочних при звільненні працівника до закінчення облікового періоду

Відповідно до ст. 61 КЗпП, на безперервно діючих підприємствах, в установах, організаціях, а також в окремих виробництвах, цехах, дільницях, відділеннях і на деяких видах робіт, де за умовами виробництва (роботи) не може бути додержана встановлена для даної категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, допускається за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) підприємства, установи, організації запровадження підсумованого обліку робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормального числа робочих годин (статті 50 і 51).

При запровадженні підсумованого обліку робочого часу роботодавці мають користуватися Методрекомендаціями №138.

Згідно з абз. 3 п. 12 Методрекомендацій №138 загальна кількість надурочних годин за обліковий період визначається як різниця між фактично відпрацьованим часом і нормою годин за цей період. При підрахунку нормальної кількості робочих годин облікового періоду виключаються дні, які за графіком або розпорядком роботи припадають на час, упродовж якого працівник відповідно до законодавства був звільнений від виконання своїх трудових обов'язків (відпустка, виконання державних або громадських обов'язків, тимчасова непрацездатність тощо).

Отже, при звільненні працівника, який працював за графіком підсумованого робочого часу з річним обліковим періодом, нормою слід вважати фактично відпрацьований час.

Для оплати надурочних годин працівнику з обліковим періодом рік та якому встановлений оклад, потрібно визначити годинну ставку, яку розраховують діленням посадового окладу, встановленого в останньому місяці облікового періоду (а для звільненого працівника — використовують оклад на дату звільнення), на середньомісячну кількість годин за обліковий період з урахуванням норми тривалості робочого часу за цей період.

Своєю чергою, середньомісячна кількість годин за обліковий період для працівника, який звільняється 31.08.2024 р. до закінчення облікового періоду (який становить рік)визначається шляхом ділення кількості годин за нормою тривалості робочого часу у встановленому обліковому періоді на кількість місяців в обліковому періоді.

Тобто незалежно від звільнення працівника, середньомісячнакількість годин визначається виходячи з річного облікового періоду.

Приклад

Працівник звільняється 31 серпня 2024 року. П’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними. Обліковий період за 2024 рік становить 2096 годин, а за відпрацьований період з 6 березня 2024 по 31 серпня 2024 - 1024 годин. Оклад — 8200 грн. Працівник відпрацював 1030 годин.

1. Норма робочого часу з дати прийняття по дату звільнення:

• 144 + 176 + 184 + 160 + 184 + 176 = 1024 год.

2. Кількість надурочних годин:

• 1030 - 1024 = 6 год.

3. Середньомісячна кількість годин за обліковий період — рік:

• 2096 : 12 = 174,67 год.

4. Годинна тарифна ставка:

8200,00 грн. : 174,67 год. = 46,95 грн.

5. Сума оплати надурочних годин:

• 46,95 грн. х 2 х 6 год. = 563,40 грн.

Додатково оформлювати для цього наказ чи інший документ не потрібно.