Оформлення зарахування передоплати в рахунок іншої поставки
Підприємство отримало передоплату за газ скраплений. Але відвантажило меншу кількість, ніж на яку отримало передоплату. Залишок передоплати за усною домовленістю зараховується в рахунок наступної поставки газу. Але ціна наступної поставки - інша. На дату відвантаження склали РК на зміну ціни (нульовий). Але на погляд податкової служби таке зарахування передоплати не підтверджене. Як оформити зарахування?
Постачання товару (газу скрапленого) здійснюється за договором між постачальником і покупцем. Тож договором визначається і ціна товару, особливості її встановлення, зміни.
Тому саме в договорі і слід обумовлювати особливості документування зміни ціни.
Причому варіанти можуть бути різні.
Наприклад, договором може встановлюватися, що ціна кожної партії газу визначається в рахунку, який постачальник надає покупцеві. Оплата покупцем такого рахунку підтверджує, що покупець погоджується з ціною.
Тож якщо залишається залишок передоплати з попередньої партії, зарахування такої передоплати в рахунок наступної партії також може оформлятися рахунком на оплату такої наступної партії. Наприклад, виписується рахунок на всю вартість наступної партії, в якому виводиться загальна сума. Далі наступним рядком зазначається щось на кшталт: «Залишок попередньої оплати за рахунком [таким-то від такої-то дати], яка зараховується в рахунок постачання газу, який оплачується за цим рахунком» і зазначається сума залишку передоплати. І, нарешті, в останньому рядку наводиться сума до оплати – загальна сума за рахунком за мінусом залишку попередньої оплати.
Якщо газ спершу відвантажується, що підтверджується первинним документом (актом чи накладною), то в такому первинному документі може бути зазначено, подібно до рахунку, загальну вартість поставленого газу, залишок попередньої оплати, яка зараховується в рахунок поточної поставки і далі сума, яку слід оплатити.
Інший варіант – ціну кожної партії погоджують додатковою угодою до основного договору. В такому разі в кожній такій угоді прописують про зарахування залишку попередньої оплати в рахунок поставки газу за такою додатковоюугодою, там же окремо зазначають про суму, яку слід оплатити за мінусом зарахованої попередньої оплати.
Можуть бути й інші варіанти, залежно від особливостей кожної конкретної ситуації.