Оформлення суміщення працівнику за керівною посадою

Кадрове оформлення

Суміщення посад — це виконання працівником поряд зі своєю основною роботою додаткової роботи за іншою посадою в межах встановленої тривалості робочого дня (ст. 105 КЗпП). Для цього посада заступника директора у штатному розписі має бути вакантною. Якщо посади немає, суміщення неможливе.

Документальне оформлення

Працівник має написати заяву про згоду на суміщення. Якщо ініціатива йде від роботодавця, то під час воєнного стану повідомлення про зміну істотних умов праці (запровадження суміщення) здійснюється не пізніше ніж за день до змін (ч. 2 ст. 3 Закону №2136).

Наказ

Видається наказ про встановлення суміщення. У ньому обов’язково зазначаються:

• Назва додаткової посади («заступник директора»);
• Дата, з якої працівник стає до виконання обов’язків (з 1 березня);
• Перелік додаткових обов’язків (або посилання на посадову інструкцію заступника);
• Розмір доплати.

Оплата праці та оклад

Чи обов'язково змінювати оклад?

Ні, оклад за основною посадою (начальник виробництва) залишається незмінним.

Доплата

Згідно зі ст. 105 КЗпП, за суміщення посад провадиться доплата.

Вимоги до розміру

Для небюджетних підприємств законодавство не встановлює мінімального чи максимального розміру доплати. Він визначається у колективному договорі або положенні про оплату праці. Зазвичай це відсоток від окладу за основною посадою або від окладу за посадою, яку суміщають.

Запис у трудовій книжці

Запис про суміщення посад до трудової книжки та до особової картки (форма П-2) не вноситься. Працівник продовжує обіймати свою основну посаду начальника виробництва.

Відображення в єдиній звітності

Додаток 5

Інформація про суміщення посад не зазначається, оскільки не відбувається прийняття на роботу, звільнення або переведення на іншу посаду. Працівник залишається на своїй основній посаді.

Додаток 1

Сума доплати за суміщення включається до загальної суми заробітної плати працівника за місяць і відображається одним рядком разом з основним окладом.

Додаток 4ДФ

Заповнюється аналогічно до додатку 1 єдиної звітності, тобто одним рядком.

Повідомлення ДПС

Подавати Повідомлення про прийняття працівника на роботу не потрібно, оскільки новий трудовий договір не укладається.

Висновок: Суміщення посад оформлюється наказом на підставі заяви працівника (або його згоди). За суміщення обов’язково встановлюється доплата, розмір якої визначається підприємством самостійно. У трудовій книжці запис не робиться, а в Додатку 5 єдиної звітності факт суміщення не відображається.