Оформлення наказу на придбання продуктів мобілізованому керівнику

Як коректно скласти наказ про придбання продуктів харчування для керівника підприємства, призваного на військову службу за мобілізацією?

Законодавство не передбачає обов’язку роботодавця забезпечувати мобілізованого працівника (зокрема керівника) продуктами харчування. Така закупівля є добровільним рішенням підприємства у межах соціальної підтримки. З огляду на те, що мобілізований керівник на час служби увільнений від виконання трудових обов'язків згідно зі ст. 119 КЗпП, така допомога у натуральній формі для цілей оподаткування вважається додатковим благом.

Обґрунтування

1. Трудовий статус: На підставі ч. 3 ст. 119 КЗпП за працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації, зберігаються місце роботи та посада. Проте вони увільняються від виконання робіт, а отже, витрати на їх харчування не можуть бути визнані господарськими витратами підприємства.

2. Оподаткування: Вартість безоплатно отриманих продуктів харчування включається до загального місячного оподатковуваного доходу як додаткове благо згідно з пп. «е» пп. 164.2.17 ПКУ.

  • ПДФО: 18%. Оскільки дохід надається у негрошовій формі, застосовується «натуральний» коефіцієнт згідно з п. 164.5 ПКУ (для ставки 18% він становить 1,219512);
  • Військовий збір: 5%. Коефіцієнт до ВЗ не застосовується.

3. Документування: Оскільки керівник увільнений від роботи, наказ про закупівлю має видати особа, яка офіційно виконує його обов'язки (заступник або особа, призначена протоколом загальних зборів/власником).

Зразок наказу

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬФА» (ТОВ «АЛЬФА»)

НАКАЗ

19.02.2026 м. Київ №45-од

Про закупівлю та передачу продуктів харчування мобілізованому працівнику

З метою надання соціальної підтримки директору ТОВ «АЛЬФА» ІВАНОВУ Івану Івановичу, який увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації (наказ від 10.01.2026 №5-к),

НАКАЗУЮ:

  1. Адміністратору ПЕТРЕНКУ Олексію здійснити закупівлю продуктів харчування (згідно з переліком у додатку №1 до цього наказу) на загальну суму не більше 5 000,00 грн (п’ять тисяч гривень 00 коп.) та забезпечити їх передачу ІВАНОВУ Івану Івановичу до 23.02.2026.
  2. Головному бухгалтеру СИДОРЕНКО Олені:
    • забезпечити оплату витрат на закупівлю продуктів на підставі наданих первинних документів (фіскальних чеків, накладних);
    • визнати вартість переданих продуктів доходом працівника у вигляді додаткового блага;
    • здійснити оподаткування вказаного доходу ПДФО за ставкою 18% (із застосуванням натурального коефіцієнта 1,219512) та військовим збором за ставкою 5%;
    • відобразити вказаний дохід у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «126».
  3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Виконувач обов’язків директора _________ Василь ВАСИЛЬЄВ

З наказом ознайомлені:

Головний бухгалтер _________ Олена СИДОРЕНКО

Адміністратор _________ Олексій ПЕТРЕНКО