Оформлення дистанційної роботи під час воєнного стану у 2026 році: алгоритм дій роботодавця (аудіоверсія)
Які кроки має виконати роботодавець для запровадження дистанційної роботи працівників в умовах воєнного стану у 2026 році, з урахуванням вимог трудового законодавства, оформлення наказу або трудового договору, а також визначення умов режиму роботи та забезпечення працівників необхідними засобами?
Коротка відповідь
В умовах воєнного стану процедура оформлення дистанційної роботи спрощена: її можна запровадити наказом (розпорядженням) роботодавця без обов’язкового укладення письмового трудового договору, за умови ознайомлення працівника з таким наказом протягом двох днів з дня прийняття.
Обґрунтування та порядок дій
1. Форма трудового договору
За загальним правилом п. 6-1 ч. 1 ст. 24 КЗпП, дистанційна робота потребує письмової форми договору. Проте в умовах воєнного стану діють спеціальні норми:
- Згідно зі ст. 2 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» №2136-IX, сторони за згодою визначають форму трудового договору (письмова або усна);
- Відповідно до ч. 11 ст. 60-2 КЗпП, у разі виникнення загрози збройної агресії дистанційна робота може запроваджуватися наказом роботодавця без обов’язкового укладення письмового договору.
2. Алгоритм оформлення
Ініціатива
Пропозиція може виходити як від працівника (заява), так і від роботодавця.
Видання наказу
У наказі слід зазначити:
- дату переходу на дистанційну роботу;
- строк (на час воєнного стану або на визначений період);
- способи комунікації (електронна пошта, месенджери);
- порядок звітування про виконану роботу.
Ознайомлення
Працівник має бути ознайомлений з наказом протягом двох днів з дня його прийняття, але до фактичного початку дистанційної роботи. В умовах війни ознайомлення може відбуватися електронними засобами зв'язку.
3. Охорона праці та інструктажі
При дистанційній роботі працівник самостійно відповідає за безпеку свого робочого місця. Однак роботодавець зобов’язаний провести інструктаж з охорони праці та пожежної безпеки щодо використання обладнання, яке він надає або рекомендує (ст. 13 Закону «Про охорону праці»). Такий інструктаж можна провести дистанційно (наприклад, через відеозв'язок), а підтвердженням буде обмін електронними документами.
4. Режим роботи та оплата
Місце роботи
Працівник самостійно обирає місце виконання роботи (вдома, в іншому місті чи за кордоном) та використовує інформаційно-комунікаційні технології (ч. 1 ст. 60-2 КЗпП). Законодавство не забороняє працювати дистанційно, перебуваючи за кордоном.
Робочий час
Працівник розподіляє час на власний розсуд, якщо інше не визначено в наказі/договорі. Загальна тривалість не повинна перевищувати 40 годин на тиждень (ст. 50 КЗпП).
Забезпечення
Якщо в наказі/договорі не прописано інше, обов’язок забезпечити працівника технікою (ноутбуком тощо) покладається на роботодавця (ч. 8 ст. 60-2 КЗпП).
Період відключення
Працівнику гарантується час для відпочинку, коли він може не відповідати на повідомлення роботодавця.
Оплата
Перехід на дистанційну роботу не є підставою для зменшення заробітної плати.
Важливо!
Укладення договору про дистанційну роботу забороняється, якщо робота передбачає наявність небезпечних і шкідливих виробничих факторів (ч. 2 ст. 60-2 КЗпП).