Оформлення документів на продовження відпустки на час лікарняного
З 05.11 по 28.11 працівник перебуває в основній щорічній відпустці. Відпускні нараховані та виплачені 01.11. З 18.11 відкрито е-лікарняний, з датою закриття 27.11. Працівник виявив бажання продовжити відпустку після лікарняного на 10 к.д. Як правильно та якими датами оформляти документи: відображення в табелі (зміна відпустки на лікарняний та продовження відпустки), написання заяви та наказу на продовження відпустки?
Відповідно до п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗпП та п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки, у випадку, якщо працівник захворів під час щорічної відпустки, то вона продовжується (тобто надається після закінчення хвороби працівника) або її невикористана частина переноситься на інший період.
Згідно до абз. 3 ч. 2 ст. 15 Закону №1105 у разі настання тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, під час перебування у щорічній (основній чи додатковій) відпустці допомога надається у порядку та розмірах, установлених даним Законом.
Тому, якщо працівник після лікарняного хоче продовжувати відпустку, то це його право. Рішення про продовження або перенесення відпустки приймається за згодою між працівником та роботодавцем.
Продовжити відпустку працівник може з наступного дня після закриття е-ліканяняного (або іншою зручною датою для працівника). Своє рішення про продовження відпустки на бажаний термін та про причини її продовження працівник зобов’язаний повідомити роботодавця надавши заяву, на кшталт:
"Прошу продовжити надану мені щорічну основну відпустку на 10 календарних днів з 28.11.2024 р. у зв'язку з настанням тимчасової непрацездатності під час відпустки з 05.11.2024 по 28.11.2024 р. включно. Дата 28.11.2024 р.".
Своєю чергою, роботодавець повинен видати наказ про продовження відпустки. Дата наказу може співпасти з датою написання заяви. Підставою для такого наказу є е-лікарняний та заява працівника. Відпустку продовжують на кількість календарних днів хвороби, що припадають на період відпустки.
Наказ про продовження відпустки може бути наступного змісту:
"У зв'язку з тимчасовою непрацездатністю з 05.11.2024 по 28.11.2024 р. включно, що припала на період щорічної відпустки, НАКАЗУЮ Продовжити ПІБ, посада, щорічну основну відпустку за робочий рік .... на 10 календарних днів з 28.11.2024 р. до 07.12.2024 р. включно".
На підставі наказу про продовження відпустки та наказу/рішення/протоколу (залежно від уповноваженої особи/осіб) бухгалтер/кадровик складає зміни до табелю.
Оскільки відпускні (початок та майже кінець місяця) та лікарняний (середина місяця) припали на один місяць, то табель заповнюється як зазвичай без внесення змін та коригувань за даним працівником, аналогічно і у грудні.