Облік супутнього обладнання при оренді приміщення у 2026 році: ризики та норми НП(С)БО (аудіоверсія)

Підприємство орендує приміщення, в якому згідно з договором також передається обладнання. При цьому об’єктом оренди визначено виключно приміщення, і плата нараховується лише за користування ним. Як орендарю правильно відобразити в бухобліку наявність та рух такого супутнього обладнання, щоб уникнути податкових ризиків безоплатного користування?

Коротка відповідь

Так, передане разом із приміщенням обладнання обов’язково потрібно відобразити в обліку орендаря — на позабалансовому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи» на підставі акта приймання-передачі. У балансовому обліку нарахування амортизації чи зарахування до складу власних активів не здійснюється.

Обґрунтування

1. Документальне оформлення (первинні документи)

Передача майна в користування здійснюється на підставі первинних документів відповідно до ст. 9 Закону«Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та ст. 795 ЦКУ:

До договору або як додаток до нього має бути складено Акт приймання-передачі (або детальний опис/інвентаризаційний перелік до акта), де поіменно фіксуються кожна одиниця обладнання, її кількість, технічний стан, інвентарний номер орендодавця та погоджена/балансова вартість.

Фіксація вартості та номенклатури обладнання в акті є критично важливою:

  • для визначення суми відображення на позабалансовому рахунку;
  • для уникнення претензій орендодавця при поверненні майна після закінчення оренди;
  • для наявності правових підстав нести поточні витрати на його обслуговування чи експлуатацію.

2. Бухгалтерський облік в орендаря

Згідно з нормами НП(С)БО 14 «Оренда» та Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку №291:

  • Об’єкти операційної оренди залишаються на балансі орендодавця. Орендар не включає отримане приміщення та обладнання до складу своїх балансових активів (не проводить за рахунком 10) і не нараховує на них амортизацію;
  • Усе отримане в користування майно (як саме приміщення, так і обладнання в ньому) орендар зараховує на позабалансовий рахунок 01 «Орендовані необоротні активи» за вартістю, зазначеною в договорі або в акті приймання-передачі (за балансовою або за домовленістю сторін);
  • В аналітичному обліку до рахунку 01 відкриваються окремі позиції/картки за кожним інвентарним об’єктом обладнання із збереженням інвентарного номера орендодавця;
  • Щомісячна орендна плата за приміщення включається до витрат звітного періоду залежно від функціонального призначення об'єкта (Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 685, 631) без виділення окремої плати за обладнання, якщо договором встановлено єдиний платіж.

3. Заява за формою №20-ОПП

Відповідно до п. 63.3 ПКУ та п. 8.4 розд. VIII Порядку №1588, орендар подає заяву за формою №20-ОПП протягом 10 робочих днів після підписання акта приймання-передачі приміщення. У графі 2 зазначається код ознаки надання інформації «1» (первинне надання інформації), у графі 14 — стан об'єкта «8» (орендується), а в графі 15 — вид права «7» (довгострокова оренда) або «8» (короткострокова оренда).

Щодо внутрішнього обладнання діє принцип укрупнення інформації: якщо обладнання знаходиться безпосередньо в орендованому приміщенні, про яке подано форму №20-ОПП, подавати окремі рядки на кожну одиницю звичайного обладнання не потрібно. Виняток становлять лише окремі специфічні об’єкти, які потребують окремих дозвільних документів, реєстрації або є стаціонарними джерелами забруднення/викидів.