Облік доплати за додаткову пам’ять смартфона у 2026 році: алгоритм дій та приклади проведень (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Порядок обліку доплати за додаткову пам'ять до смартфона залежить від суті операції: чи це вибір більшого обсягу пам’яті при купівлі, апаратна модернізація, придбання окремої карти пам'яті чи підписка на хмарне сховище.

1. Доплата за більший обсяг пам'яті під час придбання смартфона

Якщо при покупці ви обрали конфігурацію пристрою з більшим обсягом вбудованої пам'яті (або постачальник включив додаткову пам'ять у загальний рахунок до введення пристрою в експлуатацію):

• Уся сума (з урахуванням доплати, без урахування ПДВ для платників ПДВ) формує первісну вартість смартфона згідно з пп. 8 НП(С)БО 7;
• Залежно від вартісного критерію, встановленого обліковою політикою підприємства, смартфон зараховується на субрахунок 104 «Машини та обладнання» (як основний засіб) або 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» (як МНМА).

2. Апаратне розширення/модернізація вже експлуатованого смартфона

Якщо виконувалася заміна чи додавання внутрішнього модуля пам'яті сервісним центром для покращення технічних характеристик пристрою:

Така операція вважається поліпшенням (модернізацією), оскільки збільшує його техніко-економічні можливості та майбутні економічні вигоди (пп. 14 НП(С)БО 7).

Бухгалтерський облік

• Дт 152 (або 153) — Кт 631 — відображено вартість робіт/модуля пам'яті;
• Дт 641/ПДВ — Кт 631 — вхідний ПДВ (за наявності зареєстрованої ПН);
• Дт 104 (або 112) — Кт 152 (153) — збільшено первісну вартість смартфона на суму модернізації.

3. Придбання знімної карти пам'яті (microSD тощо)

Якщо купується окремий фізичний носій, він зазвичай обліковується як окремий об'єкт:

• Якщо строк служби > 1 року, але вартість не перевищує вартісний поріг МНМА: зараховується до складу МНМА (Дт 153 -> Дт 112) з нарахуванням амортизації за встановленим методом (наприклад, 100% або 50%/50%);
• Якщо передбачається короткий строк служби (< 1 року): як МШП (Дт 22 -> Кт 631) зі списанням на витрати (Дт 92, 93 тощо) при передачі в експлуатацію.

4. Оплата додаткового місця у хмарному сховищі (iCloud, Google One тощо)

Якщо доплата за пам'ять є періодичною підпискою на віртуальне хмарне сховище для зберігання робочих даних:

Вартість послуги визнається поточними адміністративними або збутовими витратами звітного періоду:

• Дт 92 «Адміністративні витрати» (або 93) — Кт 631 (685, 372);

Вартість смартфона в цьому разі не змінюється.