Номер запису та дата в рядку з назвою підприємства: чи виправляти?
Чи вважається помилкою та чи потребує виправлення ситуація, коли у трудовій книжці (на новій сторінці) у графі 3 записано назву підприємства, а в графах 1 (номер запису) та 2 (дата) інформація внесена навпроти назви підприємства, а не рядком нижче?
Внесений запис у трудову книжку є помилковим і його потрібно виправити. Повне найменування підприємства вноситься у графу 3 як заголовок, без присвоєння порядкового номера та дати.
Порядок заповнення трудових книжок регулюється Інструкцією №58.
Чому запис є помилковим?
Згідно з пп. 2.14 Інструкції №58, при внесенні запису про прийняття на роботу спочатку у графі 3 як заголовок зазначається повне найменування підприємства. Цьому запису-заголовку порядковий номер не присвоюється. Лише під цим заголовком у наступному рядку робиться запис про прийняття на роботу з присвоєнням порядкового номера у графі 1 та зазначенням дати у графі 2.
Як виправити помилку?
Закреслювати раніше внесені неточні або неправильні записи у розділі «Відомості про роботу» заборонено (п. 2.10 Інструкції №58).
Виправлення слід робити наступним чином:
1) Визнати помилковий запис недійсним.
2) У наступному вільному рядку:
- у графі 1 поставити наступний порядковий номер;
- у графі 2 зазначити поточну дату внесення виправлення;
- у графі 3 написати: «Запис за №[номер помилкового запису] недійсний».
3) Внести правильні записи;
4) У наступному рядку, у графі 3, без номера та дати, написати повне найменування підприємства (як заголовок).
5) Далі в наступному рядку внести коректний запис про прийняття на роботу:
- у графі 1 поставити наступний порядковий номер;
- у графі 2 вказати фактичну дату прийняття на роботу;
- у графі 3 зазначити посаду та підрозділ («Прийнятий на посаду...»);
- у графі 4 повторити дату та номер наказу про прийняття на роботу.
Висновок: Виправлення здійснюється шляхом визнання помилкового запису недійсним та внесення коректних записів у наступних рядках.