Не включили до ПН дві позиції товару: виправляємо помилку у 2026 році (аудіоверсія)

Чому не можна просто «дописати» рядки через РК

Відповідно до п. 23 Порядку №1307, будь-яке коригування показників розділу Б передбачає:

• Зазначення показників рядка ПН, який змінюється, зі знаком «−» (обнулення рядка);
• Зазначення правильних показників у новому рядку, якому присвоюється той самий порядковий номер групи коригування у графі 2.2.

Технічний алгоритм ЄРПН не дозволяє внести в РК рядок зі знаком «+» на додавання нової позиції товару без одночасного сторнування рядка з ПН зі знаком «−». Тому, якщо кількість та ціна раніше зареєстрованих позицій не змінювалися, скласти РК виключно на додавання номенклатури можливості немає.

Варіанти вирішення ситуації

Варіант 1. Складання нової окремої ПН на пропущені товари

Відповідно до п. 201.1 ПКУ податкова накладна складається на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг, а також на суму коштів, що надійшли як попередня оплата.

Якщо на частину поставлених товарів ПН уже зареєстрована:

• РК до раніше зареєстрованої ПН від 04 вересня не складається.

Складається нова ПН виключно на пропущені 2 позиції товару:

• Обсяг постачання (без ПДВ): 500 + 500 = 1 000,00 грн (якщо ціни вказані без ПДВ);
• Датою складання такої ПН обов'язково має бути дата першої події (відвантаження або отримання авансу) (пп. 187.1 ПКУ).

Зверніть увагу: Якщо дата складання такої ПН — 04.09.2026 р., а граничний строк реєстрації ПН за першу половину вересня сплив 5 жовтня включно, реєстрація такої ПН у поточну дату відбудеться з простроченням строку та застосуванням штрафу за несвоєчасну реєстрацію.

Варіант 2. Повне анулювання ПН та реєстрація правильної на повний обсяг

Якщо покупець не погоджується на дві окремі ПН і вимагає одну ПН, що повністю відповідає первинному документу (видатковій накладній), то порядок дій наступний:

Скласти від'ємний РК до ПН від 04 вересня на дату виявлення помилки:

• У табличній частині (розділ Б) зі знаком «−» обнулити всі рядки, зазначені в первинній ПН;
• У графі 2.1 вказати код причини коригування 103 («Повернення товару або авансових платежів»);
• Такий РК підлягає реєстрації в ЄРПН покупцем — платником ПДВ (п. 192.1 ПКУ).

Скласти нову правильну ПН на повний обсяг операції (усі позиції, включаючи раніше зареєстровані та 2 пропущені):

• Дата складання: дата виникнення податкових зобов'язань — 04 вересня;
• Присвоїти новий порядковий номер.

Зареєструвати в ЄРПН (також з урахуванням штрафу за порушення строків реєстрації)

Висновки

Скласти РК лише на додавання пропущених товарних позицій неможливо. У такому разі необхідно:

• або скласти окрему ПН на суму пропущених товарів (1 000,00 грн) датою першої події (04 вересня);
• або повністю анулювати помилкову ПН через РК з кодом причини 103 та зареєструвати нову ПН на повний обсяг операції.