Не відобразили ЦПХ у додатку 5 єдиної звітності: як виправити?

В єдиній звітності за жовтень 2025 р. невідобразили працівників по договору ЦПХ в додатку 5. Чи потрібно подавати уточнюючий звіт і як правильно його заповнити?

Оскільки граничний термін подання звітності за жовтень 2025 року (20 листопада 2025 року) вже минув, виправлення помилок здійснюється шляхом подання уточнюючого розрахунку.

Порядок заповнення уточнюючої звітності:

  • Створіть Податковий розрахунок за жовтень 2025 року з типом «Уточнюючий»;
  • У заголовній частині Розрахунку вкажіть звітний період «2025 рік, місяць 10» та поставте позначку в полі «Уточнюючий»;
  • У рядку 065 поставте позначку про подання Додатку 5 та кількість аркушів до нього. Інші рядки в заголовній частині, зокрема рядки з 07 по 108, не заповнюються.

Заповнення Додатку 5

Потрібно додати інформацію про цивільно-правові відносини, якої бракувало. Це робиться шляхом формування нових рядків з ознакою «0» – на введення рядка.

Якщо договір ЦПХ розпочався і закінчився в жовтні, потрібно заповнити два рядки на одну особу:

Перший рядок (початок відносин):

  • Графа 7 «3»;
  • Графа 10 - дата початку дії договору ЦПХ у жовтні;
  • Графа 16 - реквізити договору (наприклад, «Договір ЦПХ від 01.10.2025 №15»);
  • Графа 20 - ознака «0» (рядок на введення).

Другий рядок (закінчення відносин):

  • Графа 7 – КО «3»;
  • Графа 10 - дата закінчення дії договору ЦПХ;
  • Графа 16 повторюємо реквізити договору;
  • Графа 17 - можна вказати, наприклад, «гл. 61 ЦКУ» (якщо підстава — виконання договору);
  • Графа 20 - ознака «0» (рядок на введення).

Звертаємо увагу, якщо договір ЦПХ лише розпочався в жовтні, заповнюється один рядок з датою початку, як описано вище.

Відповідальність

Подання звітності з неповними даними, навіть якщо всі податки та збори були сплачені вчасно, може розцінюватися як подання документів з недостовірними відомостями. За таке порушення передбачено штраф у розмірі 1020 грн (пп. 119.1 ПКУ).

Висновок: Потрібно подати Податковий розрахунок з типом «Уточнюючий» за жовтень 2025 року. До цього розрахунку слід додати лише Додаток 5 з коректними даними про осіб, що працювали за ЦПХ. Інші додатки, якщо в них не було помилок, подавати не потрібно.