Нарахування лікарняного суміснику для догляду за дитиною

Джерело фінансування

На відміну від звичайного лікарняного, допомога по догляду за хворою дитиною віком до 14 років надається застрахованій особі з першого дня за рахунок коштів соціального страхування (ч. 3 ст. 15 Закону №1105). Роботодавець у цьому випадку не оплачує перші 5 днів.

Право на виплату за сумісництвом

З 4 квітня 2025 року допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за дитиною) надається як за основним місцем роботи, так і за місцем роботи за сумісництвом (абз. 2 ст. 22 Закону №1105). Отже, роботодавець маєте нарахувати лікарняні за сумісництвом.

Визначення розрахункового періоду

Оскільки працівниця прийнята 02.02.2026 р., а страховий випадок настав 09.02.2026, вона відпрацювала менше календарного місяця. У такому разі розрахунковий період — це фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку №1266).

Тож, розрахунковий період становить з 02.02.2026 по 08.02.2026 рр. включно (7 календарних днів).

Розрахунок середньоденної заробітної плати

Розрахунок треба провести за формулою:

Дохід за розрахунковий період / Кількість календарних днів у періоді.

де:

• Дохід - заробітна плата, нарахована за відпрацьовані дні з 2 по 6 лютого (5 робочих днів).

Розмір виплати (страховий стаж)

Оскільки загальний страховий стаж становить понад 8 років, лікарняні виплачуються у розмірі 100% середньої заробітної плати (п. 4 ч. 1 ст. 17 Закону №1105).

Обмеження (важливо перевірити)

Якщо за останні 12 місяців перед хворобою працівниця має страховий стаж менше 6 місяців (наприклад, була тривала перерва в роботі), сума лікарняних у розрахунку на місяць не може перевищувати розміру мінімальної заробітної плати (МЗП).

• У 2026 році МЗП становить 8 647,00 грн;
• Максимальна середньоденна виплата при стажі < 6 міс. за рік: 8 647 / 30,44 = 284,07 грн;
• Якщо фактична середньоденна зарплата вища за 284,07 грн, а стажу за рік не вистачає, застосовується це обмеження.

Оподаткування

З нарахованої суми лікарняних утримуються: ПДФО (18%), ВЗ (5%) та нарахування зверху ЄСВ (22% / 8,41%).

Умовний приклад розрахунку

• Зарплата за 5 відпрацьованих днів при окладі 4800 грн за 20 робочих днів у лютому, за 5 днів нараховано 4800 / 20 * 5 = 1200 грн;
• Середньоденна зарплата: 1200 грн / 7 к. дн. = 171,43 грн;
• Сума до виплати за 5 днів лікарняного (09.02–13.02): 171,43 грн * 100% * 5 к. дн. = 857,15 грн.

Отже, для правильного розрахунку бухгалтеру потрібно отримати дані про страховий стаж (довідка ОК-5 або ОК-7).

Після розрахунку:

• Сформувати заяву-розрахунок на порталі ПФУ.
• Після отримання коштів від ПФУ виплатити їх працівниці, утримавши податки.

Висновок: Лікарняний виданий для догляду за хворою дитиною, оплачується повністю за рахунок коштів ПФУ з першого дня непрацездатності. Розрахунок проводиться виходячи з фактично відпрацьованого часу (з 2 по 8 лютого), оскільки працівниця перебуває у трудових відносинах менше календарного місяця.