Нарахування індексації на відпускні та лікарняні у листопаді 2026 року (аудіоверсія)
Як нарахувати індексацію у листопаді 2026 року на відпускні та лікарняні, якщо останній раз оклад підвищувався в січні 2026 року? Як нарахувати індексацію, якщо працівник був частину місяця у відпустці або на лікарняному?
Законодавче обґрунтування нарахування індексації
Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України №1078 «Про затвердження Порядку проведення індексації грошових доходів населення», індексації підлягають грошові доходи громадян, одержані в гривнях на території України, які не мають разового характеру:
- пенсії;
- стипендії;
- оплата праці найманих працівників підприємств, установ, організацій у грошовому виразі, яка включає оплату праці за виконану роботу згідно з тарифними ставками (посадовими окладами) і відрядними розцінками, доплати, надбавки, премії, гарантійні та компенсаційні виплати, передбачені законодавством, а також інші компенсаційні виплати, що мають постійний характер;
- грошове забезпечення військовослужбовців, поліцейських, осіб рядового і начальницького складу;
- розмір аліментів, визначений судом у твердій грошовій сумі;
- допомога по безробіттю, що надається відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття;
- суми відшкодування шкоди, заподіяної фізичній особі каліцтвом або іншим ушкодженням здоров’я, а також суми, що виплачуються особам, які мають право на відшкодування шкоди у разі втрати годувальника, крім щомісячних страхових виплат потерпілим на виробництві (з урахуванням виплат на необхідний догляд за потерпілим) та членам їх сімей.
Індексація відпускних та лікарняних
Згідно з пунктом 3 Постанови КМУ №1078, до об'єктів індексації не відносяться, зокрема:
- доходи громадян від здачі в оренду майна, від акцій та інших цінних паперів, ведення селянського (фермерського) і особистого підсобного господарства, підприємницької діяльності, яка є для громадян джерелом грошових доходів від власності;
- виплати, які обчислюються із середньої заробітної плати;
- одноразова виплата допомоги по безробіттю для організації безробітним підприємницької діяльності;
- допомога у зв'язку з вагітністю та пологами, допомога при народженні дитини, допомога на поховання;
- цільова разова матеріальна допомога, одноразова допомога при виході на пенсію, суми соціальних пільг, компенсації, винагорода за підсумками роботи за рік тощо;
- соціальні виплати, мінімальний розмір допомоги по безробіттю;
- державна соціальна допомога малозабезпеченим сім’ям, допомога на дітей, які перебувають під опікою чи піклуванням, допомога на дітей одиноким матерям.
Оскільки як відпускні (розраховані за Порядком №100), так і допомога по тимчасовій непрацездатності (за Порядком №1266) компенсують втрачений заробіток на основі середнього доходу, індексація на них «зверху» не нараховується.
Розрахунок індексації при частково відпрацьованому місяці
Відповідно до абзацу шостого пункту 4 Порядку №1078, якщо особа працює неповний робочий час або відпрацювала місяць не повністю, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу:
- Індексації підлягає лише дохід у межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб (у 2026 році — 3 328 грн);
- Базовим місяцем для працівників, яким оклади у 2026 році не підвищувалися, є січень 2026 року (ст. 41 Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» №4695-IX).
При здійсненні розрахунків індексації, якщо місяць відпрацьовано не повністю, спочатку визначається повна сума індексації за повністю відпрацьований місяць: повна індексація = 3 328 × Коефіцієнт індексації %.
Тоді визначається фактична сума індексації з урахуванням відпрацьованих днів: Індексація до виплати = Повна індексація / Кількість робочих днів за графіком × Кількість фактично відпрацьованих днів.
У листопаді 2026 року для працівників із базовим місяцем січень 2026 року коефіцієнт індексації становить 7,6%, а повна сума за повністю відпрацьований місяць — 252,93 грн. Наприклад, в листопаді 2026 року при 5-денному робочому тижні — 21 робочий день.
Працівник був у відпустці/на лікарняному та відпрацював 11 робочих днів. Базовий місяць працівника — січень 2026 року (повна сума індексації = 252,93 грн). Розрахунок: 252,93 грн: 21 робочий день × 11 відпрацьованих днів = 132,49 грн.
Отже, сума індексації в даному прикладі становить 132,49 грн.
Висновки
- Індексації підлягають грошові доходи громадян, одержані в гривнях на території України, які не мають разового характеру: пенсії; стипендії; оплата праці найманих працівників підприємств, установ, організацій, грошове забезпечення військовослужбовців, поліцейських, осіб рядового і начальницького складу; розмір аліментів, допомога по безробіттю, суми відшкодування шкоди, заподіяної фізичній особі каліцтвом або іншим ушкодженням здоров’я, а також суми, що виплачуються особам, які мають право на відшкодування шкоди у разі втрати годувальника;
- Згідно з пунктом 3 Постанови Кабінету Міністрів України №1078, виплати, які обчислюються виходячи із середньої заробітної плати, не є об'єктом індексації. Оскільки як відпускні (розраховані за Порядком №100), так і допомога по тимчасовій непрацездатності (за Порядком №1266) компенсують втрачений заробіток на основі середнього доходу, індексація на них «зверху» не нараховується;
- Якщо особа працює неповний робочий час або відпрацювала місяць не повністю, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу (індексації підлягає лише дохід у межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб).