Наказ про затвердження графіка звіряння облікових даних

Як правильно оформити наказ про затвердження графіка звіряння облікових даних списків персонального військового обліку із записами у військово-облікових документах працівників підприємства згідно з вимогами Порядку №1487? Які обов'язкові реквізити та терміни підготовки цього документа слід врахувати?

Наказ про затвердження графіка звіряння є обов’язковим документом для організації внутрішнього аудиту військового обліку на підприємстві. Він видається для виконання вимог щодо щорічної перевірки актуальності даних у Списках персонального військового обліку.

Обґрунтування

Відповідно до пп. 45 Порядку №1487, звіряння облікових даних Списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників здійснюється згідно з графіком, який затверджує керівник підприємства.

Основні правила:

  • Періодичність: Звіряння проводиться не рідше одного разу на рік (пп.34 Порядку №1487);
  • Форма: Законодавство не встановлює уніфікованої форми графіка, тому він складається у довільній формі;
  • Ознайомлення: З графіком мають бути ознайомлені як особа, відповідальна за військовий облік, так і всі працівники, які підлягають обліку (військовозобов'язані, призовники, резервісти);
  • Мета: Виявлення змін у персональних даних (сімейний стан, освіта, місце проживання тощо) для подальшого інформування ТЦК та СП до 5-го числа наступного місяця.

Зразок наказу

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬФА» (ТОВ «АЛЬФА»)

НАКАЗ

12.01.2026 м. Київ №5-од

Про затвердження Графіка звіряння облікових даних списків персонального військового обліку із записами у військово-облікових документах працівників у 2026 році

На виконання пункту 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 №1487,

НАКАЗУЮ:

  1. Затвердити Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку із записами у військово-облікових документах призовників, військовозобов’язаних та резервістів ТОВ «АЛЬФА» на 2026 рік (далі — Графік), що додається.
  2. Особі, відповідальній за ведення військового обліку (інспектору з кадрів Петренко О.В.):
    • забезпечити проведення звіряння даних Списків персонального військового обліку з оригіналами військово-облікових документів працівників у терміни, визначені Графіком;
    • ознайомити працівників, які перебувають на військовому обліку, з Графіком під особистий підпис;
    • у разі виявлення розбіжностей або змін у персональних даних працівників, внести відповідні зміни до Списків персонального військового обліку протягом п’яти днів та поінформувати відповідні ТЦК та СП у встановлені законом строки.
  3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор ___________ Іван ІВАНЕНКО

Додаток до наказу (структура графіка)

Графік зазвичай оформлюється у вигляді таблиці:

  • №з/п;
  • Найменування структурного підрозділу;
  • Прізвище, власне ім’я та по батькові працівника;
  • Дата проведення звіряння;
  • Підпис працівника про ознайомлення з датою звіряння;
  • Примітка (відмітка про виконання).

Важливо: Рекомендується проводити внутрішнє звіряння до дати зовнішнього звіряння з ТЦК та СП, яка визначена розпорядженням місцевої держадміністрації або міського голови на 2026 рік. За порушення правил ведення військового обліку (зокрема, відсутність графіків або не проведення звіряння) передбачено адміністративну відповідальність за ст.210-1 КУпАП, у вигляді штрафу від 34 000 до 59 500 грн для посадових осіб в особливий період.