Наказ про списання МШП

Наведіть зразок наказу на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП), що прийшли в непридатність

На сьогодні законодавчо встановленої типової форми наказу чи акта на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) не існує, оскільки Наказ Мінстату №145, який їх регулював, втратив чинність 22.10.2021. Підприємства розробляють такі форми самостійно, дотримуючись обов’язкових реквізитів первинного документа.

Обґрунтування:

Момент списання вартості: Згідно з пп. 23 НП(С)БО 9, вартість МШП, переданих в експлуатацію, виключається зі складу активів (списується з балансу на витрати) одразу в момент їх видачі зі складу. При цьому підприємство зобов’язане організувати подальший оперативний кількісний облік таких предметів за місцями експлуатації та відповідальними особами протягом строку їх фактичного використання.

Остаточне списання: Коли МШП стають непридатними для подальшого використання (фізичний знос), їх необхідно списати з оперативного обліку. Саме для цього складається Акт на списання, який може додатково затверджуватися Наказом керівника.

Вимоги до форми: Оскільки типові форми (МШ-4, МШ-8) скасовані, ви можете використовувати їх як зразок або розробити власні. Головне, щоб документ містив реквізити, визначені у ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»: назву документа, дату, назву підприємства, зміст операції, одиницю виміру, посади та підписи відповідальних осіб.

Зразок Наказу на списання МШП

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬФА»

НАКАЗ №45

м. Київ 26 січня 2026 року

Про списання малоцінних та швидкозношуваних предметів

У зв’язку з повним фізичним зносом та непридатністю для подальшої експлуатації інвентарю та інструментів, що перебували на оперативному обліку, на підставі протоколу засідання інвентаризаційної комісії №2 від 23.01.2026 р

НАКАЗУЮ:

  1. Списати з оперативного (кількісного) обліку малоцінні та швидкозношувані предмети згідно з переліком, наведеним в Акті на списання №1 від 26.01.2026 р. (додається), на загальну суму 2 900,00 грн.
  2. Комісії зі списання забезпечити утилізацію списаних предметів у встановленому на підприємстві порядку.
  3. Контроль за виконанням наказу покласти на головного бухгалтера Іванову О. П.

Директор — (підпис) — Олексій ПЕТРЕНКО

Зразок Акта на списання (фрагмент)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «Альфа» Петренко О. В.

26.01.2026 р.

АКТ №1 на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів

Комісія, призначена наказом від 05.01.2026 №2, у складі: Голова комісії: головний інженер Сидоров І. І. Члени комісії: бухгалтер Іванова О. П., комірник Васильєв А. М.

провела огляд МШП, що підлягають списанню у зв’язку зі зносом:

№з/п

Назва МШП

Інвентарний номер (за наявності)

Кількість

Ціна (грн)

Сума (грн)

Причина списання

1

Калькулятор Citizen

0045

1 шт.

500,00

500,00

Поломка без можливості ремонту

2

Спецодяг (костюм)

—

2 шт.

1200,00

2400,00

Повний фізичний знос

Разом: 2 900,00 грн.

Предмети, зазначені в акті, підлягають знищенню (утилізації).

Голова комісії: — (підпис) — І. І. Сидоров Члени комісії: — (підписи)