Наказ про річну інвентаризацію у 2026 році: зразок із двома комісіями

Потрібен зразок наказу про проведення річної інвентаризації із затвердженням складу двох комісій: для інвентаризації основних засобів, МНМА та матеріальних цінностей, а також для інвентаризації розрахунків і залишків грошових коштів

Для проведення річної інвентаризації керівник підприємства має видати розпорядчий документ (наказ), у якому визначаються об'єкти, строки проведення та склад комісій. Якщо обсяг робіт великий, доцільно створити декілька робочих інвентаризаційних комісій, розподіливши між ними сфери відповідальності.

Нижче наведено зразок наказу, розроблений відповідно до вимог Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879.

Зразок наказу про проведення річної інвентаризації

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬФА»

НАКАЗ №____

«___» __________ 2026 р. м. Київ

Про проведення річної інвентаризації

З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності за 2026 рік, відповідно до ст. 10 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом МФУ від 02.09.2014 №879,

НАКАЗУЮ:

  1. Провести суцільну інвентаризацію активів та зобов’язань підприємства станом на 31 грудня 2026 року.
  2. Для безпосереднього проведення інвентаризації у місцях зберігання та за напрямами діяльності створити такі робочі інвентаризаційні комісії:

2.1. Робоча комісія №1 (для інвентаризації основних засобів (ОЗ), МНМА та матеріальних цінностей):

  • Голова комісії: Головний інженер (Прізвище, Ініціали);
  • Члени комісії: Економіст (Прізвище, Ініціали), Технолог (Прізвище, Ініціали).
  • Об’єкти інвентаризації: основні засоби, нематеріальні активи, незавершені капітальні інвестиції, малоцінні необоротні матеріальні активи, запаси (сировина, матеріали, готова продукція, товари).
  • Строки проведення: з 01.10.2026 по 15.12.2026.

2.2. Робоча комісія №2 (для інвентаризації розрахунків та залишків грошових коштів):

  • Голова комісії: Заступник директора (Прізвище, Ініціали);
  • Члени комісії: Бухгалтер (Прізвище, Ініціали), Юрисконсульт (Прізвище, Ініціали).
  • Об’єкти інвентаризації: готівка в касі, кошти на рахунках у банках, дебіторська та кредиторська заборгованість, розрахунки з бюджетом (у т.ч. щодо військового збору за новими ставками), резерви та забезпечення.
  • Строки проведення: з 01.11.2026 по 31.12.2026.
  1. Створити центральну інвентаризаційну комісію для координації дій робочих комісій та перевірки результатів у складі:
  • Голова комісії: Директор (Прізвище, Ініціали);
  • Члени комісії: Головний бухгалтер (Прізвище, Ініціали), Начальник відділу кадрів (Прізвище, Ініціали).
  1. Матеріально відповідальним особам (МВО) підготувати активи до інвентаризації, здати до бухгалтерії всі прибуткові та видаткові документи. Членам робочих комісій проводити інвентаризацію виключно у присутності МВО.
  2. Робочим комісіям оформити результати інвентаризації (інвентаризаційні описи, акти, звіряльні відомості) та передати їх на розгляд центральній комісії до 10.01.2027.
  3. Центральній інвентаризаційній комісії протягом 5 робочих днів після завершення інвентаризації підготувати протокол за результатами перевірки та подати його на затвердження.
  4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор ________________ (Підпис) ________________ (Прізвище, Ініціали)

З наказом ознайомлені:

____________________

Обґрунтування та важливі нюанси

1. Розподіл комісій

Згідно з п. 2 розд. II Положення №879, якщо обсяг робіт великий, створюються робочі комісії. Це дозволяє одночасно перевіряти складські залишки та проводити звірку розрахунків з контрагентами.

2. Строки

  • Для ОЗ та запасів інвентаризація може проводитися протягом 3-х місяців до дати балансу (з 1 жовтня);
  • Для грошових коштів та розрахунків — протягом 2-х місяців (з 1 листопада) (п. 10 розд. I Положення №879).

3. Склад комісії

До комісії обов'язково включаються представники апарату управління та бухгалтерської служби. Важливо: матеріально відповідальні особи не можуть бути членами комісії для перевірки активів, що знаходяться у них на зберіганні (пп. 2.4 розд. II Положення №879).