Наказ про облікову політику підприємства у 2026 році: зразок заповнення за Законом про бухоблік (аудіоверсія)

Які обов'язкові реквізити, розділи та положення має містити наказ про організацію бухгалтерського обліку та облікову політику підприємства у 2026 році відповідно до Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»? Надайте актуальний типовий зразок документа

Коротка відповідь

Наказ про організацію бухгалтерського обліку є розпорядчим документом, яким фіксують обрану форму ведення обліку, коло відповідальних осіб, правила документообігу та право підпису первинних документів і звітності.

Обґрунтування

Правові підстави

Згідно з ч. 2, 4 ст. 8 Законом «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», питання організації бухгалтерського обліку належать до компетенції власника або керівника підприємства. Підприємство самостійно обирає форму організації обліку:

  • введення до штату посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
  • залучення зовнішнього спеціаліста (ФОП) або аутсорсингової компанії;
  • самостійне ведення обліку та складання звітності безпосередньо керівником (не застосовується, якщо звітність підприємства підлягає обов'язковому оприлюдненню або для бюджетних установ).

Правила документообігу та підписів

Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону №996-XIV підприємство самостійно затверджує правила документообігу та визначає права працівників на підписання первинних документів, регістрів і звітності.

Податкові наслідки та форма №1-ОПП

Якщо облік веде керівник самостійно (або при призначенні чи зміні головного бухгалтера), підприємство зобов'язане протягом 10 календарних днів повідомити орган ДПС за формою №1-ОПП (п. 66.4 ПКУ). У разі самостійного ведення податкова та фінансова звітність підписується директором одноосібно (пп. 48.5.1 ПКУ). Якщо бухгалтерський облік передано на аутсорсинг, у формі №1-ОПП також вказуються відомості про керівника.

Зразок наказу про організацію бухгалтерського обліку

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «НАЗВА»
(ТОВ «НАЗВА»)

НАКАЗ №

м. [Місто]
«» 202_ року

Про організацію бухгалтерського обліку та право підпису

Відповідно до ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та з метою забезпечення правильного й безперервного ведення бухгалтерського обліку на підприємстві

НАКАЗУЮ:

  1. Обрати формою організації бухгалтерського обліку на підприємстві:
    (обрати потрібний варіант)

  • Варіант А (керівник веде облік сам): «Самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо керівником підприємства (директором)».

  • Варіант Б (штатний бухгалтер / головний бухгалтер): «Введення до штату підприємства посади [головного бухгалтера / бухгалтера]».

  • Варіант В (аутсорсинг): «Ведення бухгалтерського обліку на договірних засадах спеціалізованою організацією / фізичною особою — підприємцем».

  1. Встановити, що податкова (включаючи єдиний Податковий розрахунок з ПДФО, військового збору та ЄСВ), фінансова та статистична звітність підписується:

  • (для варіанта А): одноосібно директором [Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ];

  • (для варіанта Б): директором [Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ] та головним бухгалтером [Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ].

  1. Надати право підпису первинних документів (видаткових накладних, актів наданих послуг тощо) таким посадовим особам:

  • Директору [Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ];

  • [Посада, Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ].

  1. Затвердити графік документообігу на підприємстві (Додаток 1 до цього наказу).

  2. Господарські операції оформлювати типовими або спеціалізованими формами первинних документів, а в разі їх відсутності — документами довільної форми, що містять усі обов'язкові реквізити, визначені ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

  3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор _ (Підпис) (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

Що важливо врахувати

Організаційний наказ можна видавати окремо або об’єднати його положення в один документ із Наказом про облікову політику підприємства.

Якщо обов'язки з ведення обліку покладаються безпосередньо на директора, призначається посадова особа зі статусом головного бухгалтера або відбуваються зміни таких осіб, протягом 10 календарних днів із дня події подайте до ДПС заяву за формою №1-ОПП із позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» (або «Зміна відповідальних осіб...»). У разі аутсорсингу обліку відповідальною особою залишається керівник, тому у формі №1-ОПП також відображаються його дані.