Наказ про дистанційну роботу генерального директора

Відповідно до ст. 60-2 КЗпП, дистанційна робота - це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.

Типова форма трудового договору про дистанційну роботу затверджується центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.

Укладення трудового договору про дистанційну роботу за наявності небезпечних і шкідливих виробничих (технологічних) факторів забороняється.

У у разі виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру дистанційна робота може запроваджуватися наказом (розпорядженням) роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі.

З таким наказом (розпорядженням) працівник ознайомлюється протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи. У такому разі норми ч. 3 ст. 32 цього Кодексу не застосовуються.

Разом з тим, в ст. 2 Закону №2136 про особливості укладення трудового договору в умовах воєнного стану.

На сьогодні продовжено воєнний стан з 05:30 9 травня 2025 року ще на 90 діб (тобто до 05:30 6 серпня 2025 року).

У період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору.

Отже, на період дії воєнного стану, можна не укладати письмового трудового договору при дистанційній, тобто допускається оформлення дистанційної роботи наказом. У разі, якщо рішення про запровадження дистанційної роботи на посаді директора приймається ним особисто, у наказі не зазначайте підставу. Ознайомлення директора з наказом оформлювати не потрібно.

Підсумуємо:

1. Воєнний стан продовжено до 6 серпня 2025 року, що дозволяє сторони за згодою визначати форму трудового договору, включаючи усну форму;

2. На період воєнного стану дистанційну роботу можна оформити наказом без письмового договору;

3. Якщо рішення про дистанційну роботу ухвалює сам директор, підстава у наказі не вказується, ознайомлення з наказом не оформлюється.