Начальник виробництва кермує авто: дії підприємства
Підприємство придбало автомобіль. Посади водія не має. Їздить начальник виробництва на авто. Які наші дії?
Використання автомобіля в службових (робочих) цілях підприємства має бути документально оформлено.
По-перше, цільове використання службового автомобіля можна визначити в наказі керівника. Зазвичай обов’язки начальника виробництва визначаються трудовим договором та посадовою інструкцією і залежать від діяльності підприємства. Оскільки начальник виробництва – це звичайний найманий працівник по трудовому договору, на якого покладено виконання службових повноважень обумовлених займаною посадою.
Тобто, якщо начальник використовує автомобіль підприємства зі службовою метою у робочий час і це обумовлено його посадовими обов'язками, які передбачені трудовим договором, то використання ним автомобіля буде відноситися до господарської діяльності підприємства.
По-друге, має бути наказ про закріплення даного автомобіля за начальником виробництва так само, як і за водієм.
І по-третє, підтвердним документом використання автомобіля буде подорожній лист. Тобто за наявності подорожніх листів, оформлених належним чином, використання службового автомобіля начальником виробництва належатиме до господарської діяльності, отже, не підлягатиме оподаткуванню ПДФО як додаткове благо (пп. «а» пп. 164.2.17 ПКУ).
Таким чином, при оформленні документів у вищезазначеному порядку використання начальником виробництва автомобіля в робочий час належитиме до господарської діяльності підприємства та не буде додатковим благом працівника.
Визначення відрядження для цілей застосування у недержавному секторі економіки в законодавстві відсутнє. Тому кожне підприємство може самостійно визначити в розпорядчому документі (зокрема, в наказі керівника), які поїздки вважати відрядженням, а які – ні. Тобто це питання належить виключно до компетенції самого підприємства.
Нагадаємо, що Інструкція №59 регулює питання про відрядження на підприємствах, в установах та організаціях, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів. Решта підприємств не зобов’язані дотримуватися цієї Інструкції і відповідно, можуть визначати поняття відрядження самостійно. Отже, підприємство може не вважати відрядженням, наприклад, одноденні поїздки начальника виробництва в межах області.