Мобілізація під час щорічної відпустки: оформлення та сторнування
Працівника, який перебував у щорічній відпустці з 15 по 27 червня 2024 року, було мобілізовано 24 червня. Як правильно оформити звільнення від роботи та чи потрібно сторнувати відпускні за період з 24 по 27 червня 2024 року?
Як правильно оформити увільнення працівника від роботи?
Роботодавцю потрібно оформити наказ на звільнення від роботи у зв’язку із призовом на військову службу під час мобілізації (див. зразок) на підставі копії повістки чи контракту.
З дати увільнення, працівника потрібно відображати в табелі літерним кодом "ІН" або цифровим кодом 22 (Інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо).
Зразок
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ
«ВЕСЕЛКА»
(ТОВ «ВЕСЕЛКА»)
Код ЄДРПОУ 123456789
НАКАЗ
20.06.2022 Київ № 17-к/тр
Про увільнення Ігоря Короленка
від роботи у зв’язку із призовом
на військову службу під час мобілізації
Керуючись частиною третьою статті 119 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1.Увільнити КОРОЛЕНКА Ігоря, менеджера підприємства, на час проходження військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період, зі збереженням місця роботи і посади з 24.06.2024 до закінчення особливого періоду або до дня фактичного звільнення з
2. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Підстава: повістка Печерського районного ТЦК та СП у м. Києві.
Директор Кононенко Петро КОНОНЕНКО
Візи, відмітки про ознайомлення з наказом
Чи потрібно сторнувати працівнику відпускні за період з 24 по 27 червня 2024 року?
Так, потрібно. Дні та сума відпускних за період з 24 по 27 червня 2024 року підлягають сторнуванню.
При цьому звертаємо увагу, що суму відпускних після сторнування роботодавець має утримати або працівник має повернути як зайву отриману, але і в першому, і в другому випадках це є проблематичним, оскільки працівника мобілізовано. Тому відсторновану суму відпускних, якщо роботодавець прийме рішення та оформить його наказом, можна перекваліфікувати у премію або матеріальну допомогу.
Відповідні зміни потрібно відобразити у додатку 1 єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ. На додаток 4ДФ така зміна не вплине.