Лікарняні за рахунок підприємства та ПФУ у 2026 році: бухгалтерські проведення і розподіл сум (аудіоверсія)
Які бухгалтерські проведення застосовуються для відображення лікарняних, нарахованих за рахунок підприємства (сума 4708,37 грн) та за рахунок Пенсійного фонду України, і як правильно розмежувати ці виплати в обліку?
Ось основні бухгалтерські проведення для відображення лікарняних (як за рахунок підприємства, так і за рахунок ПФУ) з урахуванням актуальних ставок податків на червень 2026 року.
Коротко
Нарахування лікарняних за перші 5 днів (4708,37 грн) відображається записом Дт 949 Кт 663, а допомога від ПФУ — Дт 378 Кт 663. З усієї суми утримується ПДФО (18%) та військовий збір (5%), а також нараховується ЄСВ (22% чи 8,41%) на загальну суму лікарняних.
Обґрунтування та бухгалтерські проведення
Відповідно до ст. 15 Закону №1105, оплата перших п'яти днів тимчасової непрацездатності здійснюється за кошти роботодавця, а починаючи з шостого дня — за рахунок коштів Пенсійного фонду України (ПФУ).
1. Нарахування лікарняних та податків
Для суми 4708,37 грн (перші 5 днів) розрахунок податків буде наступним:
- ПДФО (18%): 4708,37 × 18% = 847,51 грн;
- Військовий збір (5%): 4708,37 × 5% = 235,42 грн (згідно з актуальною ставкою з 01.12.2024);
- ЄСВ (22%): 4708,37 × 22% = 1035,84 грн.
|
№з/п |
Зміст операції |
Дебет |
Кредит |
Сума, грн |
|
1 |
Нараховано лікарняні за перші 5 днів (кошти підприємства) |
949 |
663 |
4708,37 |
|
2 |
Нараховано допомогу від ПФУ (з 6-го дня) |
378 |
663 |
Сума від ПФУ |
|
3 |
Нараховано ЄСВ на всю суму лікарняних (22% чи 8,41%) |
949 |
651 |
Сума ЄСВ |
|
4 |
Утримано ПДФО (18%) із загальної суми лікарняних |
663 |
641/ПДФО |
Сума ПДФО |
|
5 |
Утримано військовий збір (5%) із загальної суми |
663 |
642/ВЗ |
Сума ВЗ |
2. Отримання фінансування та виплата
Кошти від ПФУ надходять на спеціальний рахунок (субрахунок 313), з якого здійснюється виплата чистої суми допомоги та сплата податків, утриманих саме з цієї частини лікарняних.
|
№з/п |
Зміст операції |
Дебет |
Кредит |
Сума, грн |
|
6 |
Отримано фінансування від ПФУ на спецрахунок |
313 |
378 |
Сума від ПФУ |
|
7 |
Виплачено лікарняні за перші 5 днів (з основного рахунку) |
663 |
311 |
3625,44* |
|
8 |
Виплачено допомогу від ПФУ (зі спецрахунку) |
663 |
313 |
Сума "на руки" |
|
9 |
Сплачено ПДФО та ВЗ (частина ПФУ — зі спецрахунку, частина підприємства — з 311) |
641, 642 |
313, 311 |
Суми податків |
|
10 |
Сплачено ЄСВ (тільки з основного рахунку) |
651 |
311 |
Сума ЄСВ |
*Розрахунок: 4708,37 (нараховано) - 847,51 (ПДФО) - 235,42 (ВЗ) = 3625,44 грн.
Важливі нюанси
1. Спецрахунок
Згідно з ст. 26 Закону №1105, кошти зі спеціального рахунку можна використовувати виключно на виплату допомоги працівнику та сплату ПДФО і ВЗ, утриманих із цієї допомоги.
ЄСВ
Нарахування ЄСВ (22% чи 8,41%) здійснюється "зверху" на всю суму лікарняних, але сплачується він виключно з основного поточного рахунку підприємства (субрахунок 311), а не зі спецрахунку.
Звітність
Після виплати коштів, отриманих від ПФУ, необхідно протягом місяця подати Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам через електронний кабінет на порталі ПФУ.
Класифікація витрат
Оплата перших 5 днів лікарняних не входить до фонду оплати праці, тому в звітності за елементами витрат вона відображається як інші операційні витрати (субрахунок 949 або 84).