Ліцензія на зберігання пального у 2026 році: черговий платіж, J1391602 та Закон №3817-IX (аудіоверсія)

Відповідно до ч. 1 ст. 54 Закону №3817-IX«Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» ліцензіат зобов’язаний сплачувати чергову річну плату або її щоквартальну частину до початку наступного періоду та повідомляти орган ліцензування про здійснення платежу. У заяві зазначаються код класифікації доходів бюджету, сума, номер і дата платіжної інструкції.

Згідно з ч. 7 ст. 72 Закону №3817-IX контроль за сплатою здійснюється органом ліцензування на підставі заяви про внесення чергового платежу. Після її опрацювання ДПС автоматично формує та надсилає витяг із відповідного реєстру.

Зазначений порядок підтверджує ДПС у роз’ясненнях щодо автоматичного формування та надсилання витягу після опрацювання заяви про внесення чергового платежу. Зокрема, відповідне роз’яснення наведено в ЗІР (113.04) та ДПС у Хмельницькій області: Чи надсилається ліцензіату в автоматичному режимі витяг із Єдиного реєстру після подання заяви про внесення чергового платежу за ліцензію?

Окремий договір про електронний документообіг із ДПС укладати не потрібно. За п. 42.6 ПКУ електронний документообіг між платником податків і контролюючим органом здійснюється без укладення такого договору.

Водночас ч. 1 ст. 42 Закону №3817-IX передбачає, що ліцензія надається за умови проходження суб’єктом господарювання електронної ідентифікації в Електронному кабінеті та здійснення листування з контролюючим органом через нього відповідно до прийнятої ДПС заяви про бажання отримувати документи через Електронний кабінет (J1391602).

ДПС у м. Києві у роз’ясненні від 10.03.2025 зазначила, що таку заяву мають подати також ліцензіати, які отримали ліцензії до 01.01.2025, але раніше її не подавали або подавали заяву про відмову від отримання документів через Електронний кабінет. Неподання заяви є підставою для прийняття рішення про припинення дії ліцензії відповідно до п. 42 ч. 2 ст. 46 Закону №3817-IX.

Детальніше це питання розглянуто в роз’ясненні ДПС у м. Києві щодо подання заяви J1391602 для отримання документів через Електронний кабінет.

Як підтвердити сплату чергового платежу

Повторні повідомлення в Електронному кабінеті самі по собі не доводять, що кошти не зараховано. За ч. 3 ст. 54 Закону №3817-IX ДПС автоматично надсилає нагадування про черговий платіж за 90, 75, 60, 45, 30 і 15 днів до строку його сплати, а також повідомлення про дату можливого припинення ліцензії за дев’ять днів до цієї дати.

Для перевірки підприємству доцільно:

• Переконатися, що заяву про внесення чергового платежу прийнято ДПС, — перевірити квитанції №1 та №2. Окремо перевірити виконання платіжної інструкції банком і відображення відомостей про платіж у витягу з реєстру;
• Перевірити надходження автоматично сформованого витягу з Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального;
• Якщо витяг не надійшов, ліцензіат має право подати окрему заяву про його надання. Відповідно до ч. 20 ст. 35 Закону №3817-IX витяг надається в електронній формі протягом одного робочого дня з дня отримання відповідної заяви;
• Якщо відомості про платіж не відображені, звернутися до органу ліцензування із письмовим запитом, додавши платіжну інструкцію та квитанції про прийняття заяви;
• Витяг дасть змогу перевірити інформацію, внесену до реєстру, зокрема відомості про платіж і статус ліцензії. Платіжну інструкцію з підтвердженням її виконання також потрібно зберігати.

Чи потрібно подавати J1391602

Якщо підприємство раніше не подавало J1391602, її слід подати через приватну частину Електронного кабінету: розділ «Введення звітності», форма J1391602, підписання кваліфікованим електронним підписом і надсилання до ДПС.

Важливо не плутати форми:

• J1391602 — заява про бажання отримувати документи через Електронний кабінет;
• J1304606 — заява щодо ліцензії на право зберігання пального, зокрема для повідомлення про черговий платіж.

Ці документи мають різне призначення.

Строк дії ліцензії та ризики

За п. 3 розд. XIII «Перехідні положення» Закону №3817-IX ліцензії, видані до 01.01.2025 відповідно до Закону №481/95-ВР, вважаються чинними до завершення строку, на який їх було видано (для строкових ліцензій), або до дня припинення їхньої дії в порядку, визначеному Законом №3817-IX. Черговий платіж не продовжує строк дії такої ліцензії.

Отже, якщо підприємство має саме таку строкову ліцензію із завершенням 06.11.2026, для подальшого зберігання пального потрібно отримати нову ліцензію за Законом №3817-IX. Для ліцензії на право зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки орган ліцензування приймає рішення не пізніше 10 робочих днів з дня одержання заяви (п. 2 ч. 7 ст. 43 Закону №3817-IX). Для звичайної ліцензії на право зберігання пального цей строк становить не більше 20 робочих днів (п. 1 ч. 7 ст. 43 Закону №3817-IX).

Саме подання заяви на нову ліцензію не продовжує дію старої. Тому після завершення строку старої ліцензії зберігати пальне можна лише за наявності нової чинної ліцензії.

Висновки

• Окремий договір про електронний документообіг із ДПС укладати не потрібно. Якщо підприємство раніше не подавало заяву J1391602 про бажання отримувати документи через Електронний кабінет, її необхідно подати. Для перевірки відображення чергового платежу слід отримати витяг із реєстру та звірити його відомості з платіжною інструкцією. Фактичне виконання платежу підтверджується також банківськими документами;
• Якщо ліцензію видано до 01.01.2025 відповідно до Закону №481/95-ВР і строк її дії завершується 06.11.2026, черговий платіж не продовжує строк її дії. Для подальшого зберігання пального підприємству необхідно завчасно отримати нову ліцензію за Законом №3817-IX. Після завершення строку старої ліцензії зберігати пальне можна лише за наявності нової чинної ліцензії;
• Якщо ліцензію видано вже за Законом №3817-IX, потрібно перевірити, чи є 06.11.2026 датою чергового платежу, а не датою завершення дії ліцензії. Ліцензії на право зберігання пального, зокрема виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки, за новим Законом надаються безстроково, але передбачають внесення чергових платежів.