Коригування табелю та перерахунок зарплати через лікарняний (аудіоверсія)

Знищувати або просто перепідписувати первинний серпневий табель не можна — первинний табель залишається, а до нього складається коригувальний табель за серпень. У вересні проводиться сторнування (мінус) зарплати за 31 серпня та нарахування (плюс) лікарняних. Це не є порушенням трудового законодавства, оскільки це стандартна процедура оплати перехідного лікарняного.

Розглянемо.

Чи можна перепідписати табель і скільки табелів має бути?

Первинний табель за серпень, за яким уже розраховано й виплачено зарплату, не вилучається і не знищується, оскільки він є первинним документом на момент нарахування виплат. Виправлення шляхом закреслень чи повної заміни первинного документа є помилкою.

Що потрібно зробити

Скласти коригувальний (додатковий) табель обліку використання робочого часу за серпень. Складається він на окремому бланку (на основі форми №П-5, затвердженої наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489), на якому робиться напис «Коригувальний за серпень 2026 року». До нього вносять лише цього співробітника, для якого на 31.08.2026 замість робочого дня «Р» («01») проставляють код тимчасової непрацездатності «ТН» («26»). Так на підприємстві залишається два документи — основний табель за серпень (який обґрунтовує серпневе нарахування) та коригувальний табель за серпень (який є підставою для бухгалтерських коригувань у вересні).

Як здійснюється перерахунок: мінус зарплата чи плюс лікарняні?

Одночасна виплата зарплати та лікарняних за один і той самий день заборонена законодавством (ч. 1 ст. 15, ст. 22 Закону №1105), оскільки допомога є компенсацією саме втраченого заробітку.

У вересні бухгалтер проводить обидві операції:

Сторнування (мінус)

Заробітна плата, зайво нарахована за 31 серпня за фактично невідпрацьований день, сторнується (нараховується зі знаком «мінус») у розрахунковій відомості вересня.

Нарахування лікарняних (плюс)

Дні непрацездатності з 31.08.2026 по 04.09.2026 (перші 5 календарних днів) підлягають оплаті за рахунок коштів роботодавця (ст. 22 Закону №1105). Відповідно, день 31.08.2026 буде першим днем хвороби, що оплачується підприємством.

Дні хвороби з 05.09.2026 по 14.09.2026 оплачуються коштом Пенсійного фонду України (після формування заяви-розрахунку).

Зверніть увагу: призначення лікарняних здійснюється роботодавцем (або уповноваженою особою з соціального страхування) після того, як електронний листок непрацездатності на вебпорталі ПФУ набуде статусу «Готовий до сплати» (зазвичай це відбувається на 8-й день після дати його закриття). Залік суми сторнованої зарплати за 31.08.2026 здійснюється під час виплати вересневої зарплати або виплати перших 5 днів лікарняного.

Чи буде це порушенням?

Ні, порушенням це не вважається.

Роботодавець не міг знати про настання страхового випадку 31.08 на момент виплати зарплати 28.08. Законодавство допускає виправлення перехідних виплат у місяці документального підтвердження факту тимчасової непрацездатності (тобто у вересні).

У податковій звітності (Додатку Д1 єдиної звітності) сторнована зарплата за серпень та нараховані серпневі лікарняні будуть законно відображені у звіті за вересень окремими коригувальними рядками із зазначенням місяця «08.2026». Штрафні санкції за таке коригування не застосовуються.

Висновки

• Серпневий первинний табель не знищується і не замінюється повністю, натомість складається коригувальний табель лише на цього працівника із зазначенням «ТН» на 31.08.2026 р.;
• У вересні бухгалтер робить сторнування зарплати за 31 серпня зі знаком «мінус» та нараховує перші 5 днів лікарняного за рахунок роботодавця (плюс);
• Це не є порушенням трудового законодавства, оскільки факт хвороби став відомим після виплати авансової/поточної зарплати і коригування проводиться законним шляхом у наступному місяці.