Компенсація за невикористану відпустку у 2026 році: розрахунок при звільненні в кінці місяця (аудіоверсія)
Як правильно розрахувати суму компенсації за невикористану щорічну відпустку при звільненні працівника останнім робочим днем місяця, з урахуванням визначення кількості невикористаних днів і середньоденної заробітної плати за правилами Порядку №100?
Коротка відповідь
При звільненні 30 квітня 2026 року розрахунок суми компенсації за невикористану відпустку проводиться окремо для двох періодів: за дні, зароблені до 31.12.2023, та за дні, зароблені з 01.01.2024. Для кожного періоду визначається своя середня заробітна плата.
Обґрунтування та алгоритм розрахунку
Відповідно до пп. 2 Порядку №100, при виплаті компенсації у 2024–2026 роках застосовується особливий порядок визначення розрахункових періодів.
Крок 1. Визначення кількості днів до компенсації
Необхідно підрахувати кількість невикористаних днів щорічної відпустки, розділивши їх на дві частини:
1. Дні, право на які набуто до 31 грудня 2023 року;
2. Дні, право на які набуто з 1 січня 2024 року по 30 квітня 2026 року.
Примітка: Час перебування у відпустці без збереження зарплати (за ст. 26 Закону про відпустки), наданої з 24.12.2023, не зараховується до стажу для щорічної відпустки.
Крок 2. Розрахунок для днів, зароблених до 31.12.2023 р.
- Розрахунковий період: січень 2023 року — грудень 2023 року;
- Дохід: сумарна заробітна плата, нарахована за 2023 рік;
- Середньоденна зарплата: дохід за 2023 рік ділиться на 365 календарних днів;
- Сума 1: середньоденна зарплата × кількість «старих» днів відпустки.
Крок 3. Розрахунок для днів, зароблених з 01.01.2024 р.
Розрахунковий період: останні 12 повних календарних місяців перед місяцем звільнення. Для звільнення у квітні 2026 року це квітень 2025 року — березень 2026 року;
- Дохід: заробітна плата за цей 12-місячний період;
- Середньоденна зарплата: дохід ділиться на кількість календарних днів у періоді (365 або 366);
- Сума 2: середньоденна зарплата × кількість днів відпустки, зароблених з 2024 року.
Крок 4. Особливості при відсутності доходу
Якщо в розрахунковому періоді не було заробітку, розрахунок проводиться з посадового окладу, встановленого на день звільнення. Якщо оклад менший за мінімальну заробітну плату (МЗП), береться МЗП.
- МЗП у 2026 році: 8 647 грн;
- Формула: (Оклад або МЗП × 12) / 365 (або 366) днів.
Крок 5. Оподаткування та виплата
Загальна сума компенсації (Сума 1 + Сума 2) оподатковується:
- ПДФО: 18%;
- Військовий збір: 5% (згідно з нормами, що діють з 01.12.2024);
- ЄСВ: 22% (нараховується роботодавцем).
Згідно зі ст. 116 КЗпП, виплата компенсації має бути проведена в день звільнення — 30 квітня 2026 року.
Висновки
Ключовим моментом є розрахунок двох окремих середніх зарплат для днів відпустки, зароблених до та після 01.01.2024. Загальна сума компенсації оподатковується ПДФО та військовим збором, а роботодавець нараховує ЄСВ.