Компенсація за невикористану відпустку при звільненні у 2026 році: розрахунок за період 22.06–14.09 (аудіоверсія)

Коротка відповідь

При звільненні 14.09.2026 року працівниці необхідно нарахувати та виплатити грошову компенсацію за невикористані дні щорічної основної відпустки (за стандартної тривалості 24 дні — за 6 календарних днів). Розрахунковим періодом для обчислення середньої заробітної плати є липень — серпень 2026 року.

1. Визначення кількості днів відпустки для компенсації

Згідно з ч. 1 ст. 24 Закону «Про відпустки» та ст. 83 КЗпП, у разі звільнення працівникові виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки.

Стаж для надання відпустки обчислюється з дня прийняття до дня звільнення включно — з 22.06.2026 по 14.09.2026:

• червень 2026 року: 9 к. дн. (з 22 по 30 червня);
• липень 2026 року: 31 к. дн.;
• серпень 2026 року: 31 к. дн.;
• вересень 2026 року: 14 к. дн. (з 1 по 14 вересня).

Разом відпрацьовано: 9 + 31 + 31 + 14 = 85 календарних днів. Під час воєнного стану святкові та неробочі дні не виключаються зі стажу та розрахунку згідно із Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 №2136-IX.

Розрахунок кількості днів відпустки (за умови тривалості повної щорічної відпустки 24 календарні дні на рік): 24 × 85 / 365 = 5,59 к. дн. За правилами округлення (якщо частка становить 0,5 і більше — округлюється в бік збільшення) компенсації підлягає 6 календарних днів. (Якщо тривалість відпустки більша за 24 дні, наприклад для осіб з інвалідністю — 26 або 30 днів, підставляється відповідна тривалість).

2. Визначення розрахункового періоду та середньої зарплати

Відповідно до абз. 3 п. 2 Порядку №100, працівникові, який пропрацював менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи: з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, в якому виплачується компенсація.

• Місяць прийняття (червень 2026 року) відпрацьовано не з першого робочого дня місяця, тому він не включається;
• Місяць звільнення (вересень 2026 року) також не включається до розрахункового періоду;
• Розрахунковий період: з 01.07.2026 по 31.08.2026 (2 календарні місяці: липень та серпень 2026 року);
• Кількість днів розрахункового періоду: 31 + 31 = 62 календарні дні;
• Формула розрахунку середньоденної заробітної плати: Середньоденна зарплата = Заробіток за липень і серпень 2026/62 к. дн.

Примітка: якщо в розрахунковому періоді заробітної плати не було (наприклад, через відпустку без збереження або призупинення дії трудового договору), розрахунок здійснюється відповідно до п. 4 Порядку №100 виходячи з посадового окладу (тарифної ставки), але не менше ніж із розміру мінімальної заробітної плати (МЗП у 2026 році — 8 647 грн).

3. Сума компенсації та оподаткування

Сума компенсації = Середньоденна зарплата × 6 к. дн.

Оподаткування виплати:

• ПДФО — 18% (п. 167.1 ПКУ);
• Військовий збір — 5%;
• ЄСВ (нараховує роботодавець) — 22% (для осіб з інвалідністю — 8,41%).

Сума компенсації не підлягає обов'язковому донарахуванню до рівня мінімальної заробітної плати, оскільки є оплатою за невідпрацьований час.

4. Строки виплати та оформлення

Відповідно до ст. 47 та ст. 116 КЗпП, у день звільнення (14.09.2026) роботодавець зобов'язаний:

• Видати наказ про звільнення та трудову книжку (або внести запис за бажанням працівника) чи надати копію наказу;
• Надати працівниці письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні.

Провести повний остаточний розрахунок: виплатити зарплату за відпрацьований час у вересні (з 01 по 14 вересня) та суму компенсації за 6 днів невикористаної відпустки.