Компенсація витрат директора через авансовий звіт
Директор ТОВ оплатив юридичні послуги з власної банківської картки. Як коректно оформити компенсацію цих витрат через авансовий звіт? Які документи (договір, акт) та на яку особу (директора чи ТОВ) мають бути оформлені для підтвердження цих витрат і включення їх до складу витрат підприємства?
Коли директор оплачує витрати за рахунок власних коштів (у вашому випадку - юридичні послуги), він діє від імені підприємства, а не як фізична особа. Тому документи (акт про надані послуги, договір тощо) мають бути оформлені на підприємство.
Для компенсації витрат директор має скласти авансовий звіт та додати до нього підтвердні документи про понесені витрати (акт про надані послуги, чек або виписку з банківського рахунку про оплату).