Компенсація відпустки за попередні роки, що виплачується у 2024 році

Працівник працює на підприємстві з 2015 р. Звільняється 05.12.2024 р., він не був у відпустці за 2022, 2023, 2024 рр. При звільненні виплачуємо компенсацію відпустки за всі ці роки. Яким буде розрахунковий період для визначення середньоденної зарплати за ці роки?

Щорічна відпустка має надаватися вчасно згідно із затвердженим графіком відпусток. Але, якщо працівник з якихось причин не скористався своїм правом на щорічну відпустку минулого року або за кілька попередніх років, він має право використати її, а в разі звільнення незалежно від причин невикористання йому має бути виплачено компенсацію за всі невикористані дні відпусток на підставі ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки. Законодавством не передбачено терміну давності, після закінчення якого право на щорічну відпустку втрачається. Отже, накопичені дні щорічної відпустки за всі роки, що не були використані, підлягають компенсації працівнику у разі звільнення.

Обчислення середньої заробітної плати працівникам проводиться відповідно до норм Порядку №100.

І розрахунковий період

Якщо працівник отримує компенсацію за дні відпусток, на які він набув право до 31.12.2023 р., тобто за 2022 та 2023 роки, то розрахунок середньої заробітної плати буде здійснюватися виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. Таким чином, до розрахунку включаються місяці, відпрацьовані упродовж 2023 року.

Першим розрахунковим періодом буде січень 2023 – грудень 2023 р. за дні щорічної відпустки, набуті працівником за 2022 та 2023 роки.

ІІ розрахунковий період

Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки працівнику за 2024 рік, на які він набув право після 31.12.2023 р., проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки.

Тож другим розрахунковим періодом буде грудень 2023 – листопад 2024 рр., за дні щорічної відпустки, набуті працівником за 2024 рік до дати звільнення 05.12.2024 р.

Таким чином, при звільнені працівника 05.12.2024 р. для розрахунку компенсації за невикористані відпустки роботодавець має обчислити дві середні заробітні плати, і саму компенсацію ділити на дві частини:

  • компенсація за відпустку, право на яку набуто до 31.12.2023 р., за невикористані к.дні щорічної відпустки за 2022 та 2023 рр.;
  • компансація за дні щорічної відпустки, право на компенсацію яких набуте після 31.12.2023 р. до дня звільнення.