Компенсація відпустки при неповному місяці роботи (аудіоверсія)
Як у разі звільнення працівника правильно розрахувати кількість днів та суму компенсації за невикористану щорічну відпустку, якщо у розрахунковому періоді останній місяць відпрацьовано не повністю?
Коротка відповідь
Якщо працівник відпрацював менше одного повного календарного місяця (з першого до першого числа), розрахунок компенсації за невикористану відпустку проводиться виходячи з його посадового окладу (тарифної ставки). Якщо розмір окладу є меншим за мінімальну заробітну плату (МЗП), розрахунок здійснюється з мінімальної заробітної плати, встановленої на час розрахунку.
Обґрунтування
Порядок розрахунку середньої заробітної плати для виплати компенсації регулюється Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 №100.
1. Визначення розрахункового періоду
Згідно з абз. 3 п. 2 Порядку №100, для працівників, які пропрацювали на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, а саме з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому виплачується компенсація.
Якщо працівник не відпрацював жодного повного календарного місяця (наприклад, прийнятий 15-го числа одного місяця, а звільнений 10-го числа наступного), у нього відсутній розрахунковий період.
2. Розрахунок при відсутності розрахункового періоду
У разі відсутності розрахункового періоду або заробітку в ньому, розрахунок проводиться відповідно до абз. 3–5 п. 4 Порядку №100:
- Середня заробітна плата обчислюється з установлених у трудовому договорі тарифної ставки або посадового окладу;
- Якщо розмір посадового окладу є меншим від передбаченого законом розміру мінімальної заробітної плати, середня заробітна плата розраховується з мінімальної заробітної плати, встановленої на час розрахунку;
- Для розрахунку середньоденної зарплати: (Оклад або МЗП × 12 місяців)/кількість календарних днів за останні 12 місяців, що передують місяцю звільнення.
3. Визначення кількості днів відпустки
Кількість днів невикористаної відпустки розраховується пропорційно відпрацьованому часу.
Загальна формула: (Тривалість щорічної відпустки / 365 (або 366) календарних днів) × кількість календарних днів перебування у трудових відносинах.
Під час дії воєнного стану святкові та неробочі дні (ст. 73 КЗпП) не виключаються з розрахунку стажу та середньої зарплати.
4. Особливості оподаткування (станом на 2026 рік)
З суми компенсації утримується ПДФО (18%) та військовий збір за ставкою 5% (згідно з нормами, що діють з 01.12.2024 р.).
На суму компенсації нараховується ЄСВ (22%). Якщо працівник звільняється не в останній день місяця і його дохід менший за МЗП, роботодавець має дотриматися вимоги про сплату ЄСВ з мінімальної бази (окрім випадків сумісництва).
Приклад розрахунку:
- Працівник прийнятий 02.02.2026, звільняється 20.02.2026. Оклад — 10 000 грн. МЗП — 8 000 грн;
- Кількість днів відпустки: (24 дні/365 днів) × 19 днів роботи = 1,25 дня (округлюємо до 1 дня або використовуємо точне значення залежно від облікової політики);
- Середньоденна зарплата: (10 000 грн × 12 міс)/365 днів = 328,77 грн;
- Сума компенсації: 328,77 грн × 1 день = 328,77 грн.
// = 25 && !p25){ p25 = true; pushEvent('audio_25'); } if(percent >= 50 && !p50){ p50 = true; pushEvent('audio_50'); } if(percent >= 75 && !p75){ p75 = true; pushEvent('audio_75'); } if(percent >= 99 && !p100){ p100 = true; pushEvent('audio_complete'); } }); }); // ]]>