Компенсація та дні відпустки за тривалий період перебування у відпустці без збереження зарплати

Як розрахувати компенсацію відпустки при звільненні, якщо працівник у травні 2022 написав заяву на відпустку без збереження заробітної плати, а в грудні 2023 звільнився за власним бажанням?

Відпустка без збереження зарплати у розрахунку компенсації

Відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки, час перебування у відпустці без збереження зарплати зараховується до стажу роботи, що надає право на щорічну основну відпустку.

Отже, під час перебування у відпустці без збереження заробітної плати особа вважається працюючою і такою, що перебуває в трудових відносинах, тож така відпустка включається до трудового (загального) стажу.

Тому під час обчислення днів компенсації період перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати не потрібно вилучати, бо вона входить до стажу роботи.

Тож період відпустки без збереження зарплати в період травень 2022 по грудень 2023 р. дає право працівникові на дні щорічної відпустки, що підлягають компенсації в разі звільнення, за умови перебування в Україні.

У випадку перебування під час відпустки без збереження зарплати за кордоном, до стажу, що дає право на дні щорічної відпустки (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки), увійдуть лише 90 к. днів, а от решта днів такої відпустки не даватиме права працівникові на дні щорічної відпустки.

Детально про це ми писали тут: https://consulting.dtkt.ua/labor/labor-relations/18826-vidminnist-miz-vidpustkami-bez-zberezennia-zarplati

Але під час розрахунку середньої зарплати дні відпустки без збереження заробітної плати підлягають виключенню із розрахункового періоду.

Розрахунок компенсації днів відпустки

Згідно з абз. 2 п. 2 Порядку № 100 обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Отже, розрахунковим періодом для обчислення компенсації працівнику, який звільняється у грудні 2023 року, буде січень 2023 – листопад 2023.

Крім того, до розрахунку середньої зарплати входить час, коли працівникові надавалася відпустка без збереження заробітної плати (ст. 12 Закону № 2136 та ст. 26 Закону про відпустки), який підлягає виключенню з розрахункового періоду (абз. 6 п. 2 Порядку № 100).

Тож виходить, що в даному випадку у працівника немає жодного повного відпрацьованого місяця (з 1-го по 1 число), тому відсутній розрахунковий період. А якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то середня заробітна плата обчислюється відповідно до абзаців 3 - 5 п. 4 Порядку № 100 (абз. 8 п. 2 Порядку № 100): у разі відсутності в розрахунковому періоді заробітної плати, середня зарплатарозраховується з установленого в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу. У випадку, якщо оклад є меншим за МЗП, то розрахунок слід проводити з МЗП.

Для розрахунку сумарного заробітку потрібно посадовий оклад (мінімальну заробітну плату) помножити на кількість місяців розрахункового періоду, в цьому випадку на 11місяців, бо розрахунковий період січень 2023 – листопад 2023.

Далі для визначення суми середньої зарплати слід отриманий сумарний заробіток слід поділити на кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за 11 місяців – це 334 к.дні). При розрахунку суми компенсації отриманий розмір середньої множиться на кількість днів невикористаної відпустки.

Також нагадаємо, що згідно з Законом № 2136 і до закінчення воєнного стану роботодавцю надано право (а не обов’язок) працювати у святкові та неробочі дні. Про це ми писали тут: https://consulting.dtkt.ua/labor/labor-relations/18508 .

Тому, якщо роботодавець перейшов на виконання норм цього Закону, то святкові і неробочі дні, починаючи з 24 березня 2022 р., з розрахункового періоду не виключаються. Якщо роботодавець дотримуватися старих правил по КЗпП, тоді із розрахунку відпускних потрібно виключити ще й святкові дні.

Як розрахувати кількість днів відпустки, що підлягає компенсацій?

Вище ми розглянули, що перебування працівника у відпустці без збереження зарплати дає йому право на дні щорічної відпустки, за умови перебування його в Україні. До цих днів додаються всі інші календарні дні щорічної відпустки, що накопичилася, не були використані, за час перебування у трудових відносинах з роботодавцем на момент звільнення.Вираховуються дні за карткою П-2 за кожен робочий рік.

Приклад.

Працівник звільняється 26 грудня 2023 року. Оклад 7000,00 грн. (що більше МЗП). З травня 2022 по грудень 2023 він перебував у відпустці без збереження зарплати.

Кількість календарних днів невикористаної основної щорічної відпустки – 40. Підприємство працювало без святкових та неробочих днів, на виконання норм Закону № 2136.

Розрахунковий період: січень 2023 – листопад 2023;

Дохід працівника за цей період – 77000,00 грн. (7000,00 грн. х 11 місяців);

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді – 334;

Кількість календарних днів невикористаної основної щорічної відпустки – 40;

Середня зарплата – 230,54 грн. (77000,00 грн. : 334 к.д.р.п.);

Сума компенсації – 9221,60 грн. (230,54 грн. х 40 к.д.к.).