Компенсація електроенергії в садовому товаристві у 2026 році: готівка та РРО (аудіоверсія)
Чи може садове товариство приймати від своїх членів готівкові компенсаційні платежі за спожиту електроенергію та чи виникає в такому разі обов’язок застосовувати РРО, з урахуванням того, що на практиці є різні підходи до трактування таких надходжень?
Коротка відповідь
Так, садове товариство може приймати від своїх членів готівкові кошти як компенсацію вартості спожитої електроенергії без застосування РРО/ПРРО, якщо товариство не продає електроенергію та не надає відповідних послуг, а лише отримує відшкодування понесених витрат. Такі кошти слід оприбутковувати через касу товариства з оформленням прибуткового касового ордера та відображенням у касовій книзі.
Обґрунтування
1. Чому можна не застосовувати РРО/ПРРО?
Обов’язок застосовувати РРО/ПРРО виникає під час здійснення розрахункових операцій. Розрахунковою операцією Закон про РРО визначає, зокрема, приймання від покупця готівкових коштів за місцем реалізації товарів або послуг.
Якщо садове товариство не є постачальником електроенергії для своїх членів, не реалізує їм товари чи послуги, а лише отримує компенсацію понесених витрат на електроенергію, така операція не вважається розрахунковою у розумінні Закону про РРО. Саме такий підхід наведено і в роз’ясненні щодо СТ та ГО (див. консультацію «Членські внески та компенсація за використану електроенергію СТ та ГО готівкою: що з РРО?»): компенсація готівкою використаної електроенергії не потребує проведення через РРО.
2. Як оформити надходження готівки?
Готівка, що надходить до каси, має бути оприбуткована в день її одержання у повній сумі. Для цього оформлюють прибутковий касовий ордер, а операцію відображають у касовій книзі; у роз’ясненні щодо СТ і ГО (див. вище) прямо зазначено на ПКО та касову книгу як належний спосіб оформлення таких надходжень.
Надалі товариство працює з цією готівкою за правилами касової дисципліни, зокрема з урахуванням установленого ліміту каси та порядку здавання готівки на власний рахунок.
3. На що ще звернути увагу?
Слід дотримуватися граничної суми розрахунків готівкою між фізичною особою та суб’єктом господарювання — 50 000 грн протягом одного дня.Щоб уникнути спорів, у внутрішніх документах товариства бажано чітко зафіксувати, що йдеться саме про компенсацію витрат на електроенергію, а не про оплату послуг товариства. Тоді логіка незастосування РРО/ПРРО буде узгоджена і з формулюванням Закону про РРО, і з наявними фаховими роз’ясненнями.