Колективний договір у 2026 році при штаті 3 працівники: ризики та алгоритм дій (аудіоверсія)

Чи зобов’язаний роботодавець укладати колективний договір за наявності трьох працівників, які наслідки його відсутності та який порядок оформлення передбачено законодавством?

Коротка відповідь

Укладати колективний договір за наявності 3 працівників не обов'язково. Колективний договір укладається виключно за ініціативою однієї зі сторін, а за його відсутність законодавство не передбачає жодної відповідальності.

Обґрунтування

1. Принцип добровільності та ініціативи сторін

Трудове законодавство України регулює можливість укладення колективного договору як юридичними особами, так і фізичними особами — підприємцями, які використовують найману працю (ст. 11 КЗпП).

Водночас чинне законодавство не встановлює імперативного обов’язку укладати колдоговір залежно від кількості найманих працівників (чи це 3 працівники, чи більше):

  • Згідно з ч. 7 ст. 17 КЗпП та нормами Закону «Про колективні договори і угоди», колективний договір укладається за ініціативою однієї із сторін;
  • Якщо ані роботодавець, ані працівники не виявили бажання його укладати, ніхто не може примусити сторони це зробити (що також відповідає нормам Конвенції МОП №98).

2. Коли укладення стає обов’язковим

Обов'язок щодо ведення переговорів та подальшого укладення договору виникає лише тоді, коли одна зі сторін офіційно виступила з відповідною ініціативою:

  • якщо представник працівників (обраний на загальних зборах трудового колективу з 3 осіб) надав роботодавцю письмове повідомлення про початок переговорів, роботодавець зобов'язаний розпочати переговори протягом 7 днів;
  • аналогічно — якщо роботодавець звертається з такою ініціативою до працівників.

3. Відповідальність

За відсутність колективного договору відповідальності (зокрема адміністративних штрафів) законодавством не передбачено.

Відповідальність встановлена лише за ухилення від участі в колективних переговорах (якщо ініціатива вже була заявлена) або за невиконання/порушення умов уже діючого колективного договору.

4. Регулювання відносин без колективного договору

Якщо колективного договору немає, трудові та соціальні відносини між 3 працівниками та роботодавцем регулюються:

  • трудовими договорами (контрактами);
  • правилами внутрішнього трудового розпорядку;
  • внутрішніми наказами та положеннями (наприклад, Положенням про оплату праці чи Положенням про преміювання, погодженими з уповноваженим представником трудового колективу згідно зі ст. 97 КЗпП та ст. 15 Закону України «Про оплату праці»);
  • нормами чинного трудового законодавства (Кодекс законів про працю України).