Індексація у разі прийняття працівників на існуючу посаду

Правила, що регулюють процес проведення індексації, визначені Порядком №1078, ось з його допомогою і визначимо, який місяць є базовим для даної ситуації.

Настання права на індексацію заробітної плати працівника залежить від базового місяця (точки відліку для обчислення індексу споживчих цін, далі - ІСЦ) і коефіцієнта індексації.

Для новоприйнятих працівників обчислення ІСЦ для проведення індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку займає працівник (пп. 10-2 Порядку №1078).

Тобто, місяць підвищення окладу завжди є базовим місяцем для проведення індексації зарплати. Проте коли настане право на індексацію зарплати, а також яким буде коефіцієнт поточної індексації, залежить від розміру приросту ІСЦ.

Індексація зарплати новоприйнятого працівника залежить від того, на яку посаду він прийнятий. В даному випадку працівників прийнято за сумісництвом на одну штатну одиницю, вільну після звільнення працівника, а не на новостворену посаду, тому базовим місяцем буде місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.

Навіть якщо одного з працівників прийняли на посаду, але шляхом збільшення кількості штатних одиниць, то базовим місяцем все одно буде місяць останнього підвищення окладу за аналогічною посадою.

Нагадаємо, що ст. 39 Закону про Держбюджет - 2024 визначено, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення, через призупинення індексації на 2023 п. 3 Прикінцевих положень Закону про Держбюджет - 2023, проводиться наростаючим підсумком починаючи з 1 січня 2024 року.

Тобто базовим місяцем нарахування індексації зарплати став грудень 2023 року, оскільки нарахування індексації відновили з 1 січня 2024 року.

У пп. 5 Порядку № 1078 зазначено, що у разі підвищення тарифних ставок (посадових окладів) значення індексу споживчих цін у місяці, в якому відбувається підвищення, приймається за 1, або 100 відсотків. Тобто Порядок №1078 передбачає зміну базового місяця лише у разі підвищення окладів. Отже, місяць, у якому відбувається підвищення посадових окладів, стає базовим для проведення індексації.

Зменшення посадових окладів у зв'язку зі зміною істотних умов праці жодним чином не впливає на зміну базового місяця для проведення індексації. Тобто роботодавець і далі виплачуватиме працівникам суми індексації, розраховані виходячи з останнього підвищення окладу.

Таким чином, прийняття працівників на існуючу посаду зі зменшеним посадовим окладом не звільняє роботодавця від нарахування їм індексації, тобто у серпні 2024 р., незважаючи на прийняття їх на роботу у липні, оскільки базовий місяць для її проведення – грудень 2023 року.

Щодо підвищення окладів для непроведення індексації зазначимо таке:

Роботодавцям не забороняється переглядати та підвищувати посадові оклади працівників протягом року за самостійним рішенням, оскільки підвищення окладів на кілька гривень щомісяця або навіть щокварталу не заборонено законом.

Сума індексації у місяці підвищення тарифних ставок (окладів) не нараховується, якщо розмір підвищення грошового доходу перевищує суму індексації, що склалась у місяці підвищення доходу. У разі підвищення посадових окладів у місяці, в якому право на індексацію ще не виникло, такий місяць є базовим.

Щоб визначити місяць, в якому потрібно буде підвищити оклади, потрібно щомісяця перевіряти за калькулятором індексації (Калькулятор індексації заробітної плати | «Дебет-Кредит» - Сервіси для бухгалтера (dtkt.ua), чи не виникає індексація у тому місяці, за який проводиться нараховування зарплати. Якщо калькулятор покаже ненульову суму індексації за поточний місяць, значить, у цьому місяці вже час переглядати оклади (звісно, у бік збільшення!). Якщо в цьому місяці збільшити оклади, він стане новим базовим місяцем, і знову на кілька місяців можна «забути» про індексацію, допоки не буде перевищено поріг індексації 103%.