Гарантійна заміна імпортних частин ОЗ у 2026 році: оформлення повернення та ввезення (аудіоверсія)

Підприємство імпортувало 10 одиниць обладнання (основних засобів) для використання у власній господарській діяльності. Під час введення обладнання в експлуатацію було виявлено, що 5 одиниць не працюють. Кожен пристрій складається з трьох частин. Постачальник-нерезидент визнав гарантійний випадок та погодився безоплатно замінити одну з трьох частин кожного несправного пристрою. Як оформити повернення дефектних деталей нерезиденту та отримання нових у межах гарантійної заміни?

Митне оформлення та вивезення бракованих деталей

Для здійснення гарантійної заміни дефектних частин обладнання законодавство передбачає декілька можливих митних процедур.

Стандартна система заміни

Відповідно до ст. 171-1 МКУ митні органи можуть дозволити застосування стандартної системи заміни, за якої іноземні товари використовуються для заміни дефектних товарів у межах гарантійних зобов'язань постачальника.

У цьому випадку нові деталі можуть бути ввезені до України як заміна несправних, а дефектні частини мають бути вивезені за межі митної території України протягом 60 днів з дати випуску замінних товарів у вільний обіг.

Переробка за межами митної території України

Згідно зі ст. 162 МКУ до операцій з переробки за межами митної території належать, зокрема, ремонт товарів, їх відновлення та заміна окремих складових частин.

Якщо несправні деталі направляються виробнику для ремонту або заміни, їх можна вивезти в митному режимі переробки за межами митної території України. Зверніть увагу: згідно з пп. 206.13 ПКУ, до операцій з вивезення товарів у цьому режимі застосовується умовне повне звільнення від оподаткування ПДВ.

Реекспорт

Якщо умовами договору передбачено повернення дефектних деталей без їх подальшої заміни або повернення здійснюється як окрема операція, може застосовуватися митний режим реекспорту (зокрема, згідно з п. 5 ч. 1 ст. 86 МКУ). Але пам'ятайте про важливе обмеження: вивезти такий брак потрібно протягом 6 місяців з дати його поміщення в режим імпорту.

Щодо ПДВ

на відміну від загального правила звільнення (пп. 206.5 ПКУ), вивезення товарів, що були попередньо імпортовані та повертаються нерезиденту через дефекти, є винятком. Такі операції оподатковуються ПДВ за нульовою ставкою відповідно до пп. «б» пп. 195.1.1 ПКУ.

Документальне оформлення

Для підтвердження правомірності гарантійної заміни доцільно оформити такі документи:

  1. Акт про виявлені дефекти (рекламаційний акт), складений комісією підприємства із зазначенням характеру несправностей кожної одиниці обладнання;
  2. Претензію (рекламацію) постачальнику-нерезиденту з вимогою заміни дефектних деталей відповідно до умов гарантії.
  3. Письмове підтвердження від нерезидента про згоду на безоплатну гарантійну заміну;
  4. Інвойс-проформу на нові деталі із зазначенням, що поставка здійснюється в межах гарантійних зобов'язань, наприклад: "Warranty replacement, no commercial value. Value for customs purposes only" («Гарантійна заміна. Комерційна вартість відсутня. Вартість зазначена виключно для митних цілей»);
  5. Документи, що підтверджують первісне ввезення обладнання та наявність гарантійних зобов'язань постачальника.

Висновки

Є три можливі митні варіанти оформлення: стандартна система заміни, переробка за межами митної території України або реекспорт — вибір залежить від того, чи деталі замінюють у межах гарантії, ремонтують чи просто повертають;

Податкові наслідки різні: при переробці за межами митної території — умовне повне звільнення від ПДВ, при реекспорті дефектних імпортованих товарів — ставка ПДВ 0%;

Ключове значення має належне документальне оформлення: акт дефектів, рекламація нерезиденту, його згода на гарантійну заміну, проформа-інвойс і документи на первісний імпорт та гарантію.