Формулювання в Акті на списання та безоплатну передачу комп’ютерної техніки
Комунальне підприємство має на балансі повністю замортизовану та морально застарілу комп’ютерну техніку. За рішенням засновника (місцевої ради) ця техніка буде або списана з балансу, або безоплатно передана іншому підприємству. Яке обґрунтування писати в актах на списання, на передачу?
Відповідно до пп. 33 НП(С)БО 7, об'єкт основних засобів вилучається з активів (списується з балансу) у разі його вибуття внаслідок безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом.
Тобто, одна з підстав для списання – безоплатна передача. А в даній ситуації безоплатна передача здійснюється згідно з розпорядженням засновника. Тому обґрунтування безоплатної передачі – це виключно рішення засновника. Тож в акті можуть так і написати, що така-то комп’ютерна техніка передається на підставі письмового розпорядження засновника, такий-то номер і дата. Іншого обґрунтування тут немає.
Інша підстава для списання – невідповідність критеріям визнання активом.
Що це за критерій?
Відповідно до пп. 6 НП(С)БО 7, об'єкт основних засобів визнається активом, якщо існує імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди від його використання та вартість його може бути достовірно визначена.
Тобто, об’єкт основних засобів визнається активом, якщо підприємство використовує його за призначенням. А якщо об’єкт, в даній ситуації комп’ютерна техніка, перестав використовуватися за призначенням, і підприємство не планує отримати кошти від його продажу, він вже не є активом.
Тож у разі списання комп’ютерної техніки з балансу у акті на списання можна записати щось на кшталт того, що «комп’ютерна техніка вже не використовується в господарській діяльності підприємства, оскільки фізично та морально застаріла».
Поряд з цим, можна додати ознаки застарілості, наприклад, повільна робота, зависання, постійні поломки тощо.
Окрім того, в обґрунтуванні слід записати, що техніка списується за розпорядженням засновника.
Якими актами оформляти безоплатну передачу, списання?
Можна оформляти актами, форма яких затверджена Наказом №818:
- безоплатну передачу – Актом приймання-передачі основних засобів;
- списання – Актом списання основних засобів (часткової ліквідації).