Форма зазначення коду ЄДРПОУ у товарно-транспортній накладній

Чи є обов'язковим написання слова "ЄДРПОУ" (літерами) перед цифровим кодом у графах «Автомобільний перевізник», «Відправник», «Вантажоодержувач» ТТН, чи достатньо вказати лише найменування юридичної особи та сам цифровий код? Наприклад, чи буде помилкою замість «Товариство з обмеженою відповідальністю "ХХХХ", ЄДРПОУ хххххххх», зазначити «Товариство з обмеженою відповідальністю "ХХХХ", хххххххх»?

Перелік обов'язкових реквізитів товарно-транспортної накладної (ТТН) встановлено ст. 48 Закону «Про автомобільний транспорт».

Згідно з цією нормою, для вантажовідправника, автомобільного перевізника та вантажоодержувача необхідно зазначати, серед іншого:

«...повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові), код платника податків згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер...».

Як бачимо, закон вимагає вказувати саме «код... згідно з Єдиним державним реєстром...», але не містить прямої вказівки на необхідність прописувати абревіатуру «ЄДРПОУ» перед цифровим значенням коду.

Таким чином, заповнення у форматі: «Товариство з обмеженою відповідальністю "ХХХХ", хххххххх», на наш погляд, не є помилкою, оскільки вимога закону щодо наявності коду виконана.

Водночас, варто враховувати таке:

  • Ділова практика: Зазначення «ЄДРПОУ» є усталеною практикою, яка допомагає чітко ідентифікувати, що наведені цифри є саме кодом підприємства, а не, наприклад, номером телефону чи іншим ідентифікатором.
  • Неістотні недоліки: Навіть, якщо контролюючі органи висунуть претензії, відсутність абревіатури «ЄДРПОУ» можна кваліфікувати як неістотний недолік у первинному документі. Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, неістотні недоліки не є підставою для невизнання господарської операції, якщо вони не перешкоджають ідентифікації учасників операції.

Висновок: Варіант заповнення без літер «ЄДРПОУ» є формально правильним і не повинен призводити до визнання ТТН недійсною. Проте, для уникнення будь-яких суперечок та для більшої ясності рекомендується дотримуватися загальноприйнятої практики та вказувати абревіатуру.