ФОП у декреті: заява про скасування нарахування ЄП та ВЗ

ФОПи І груп, які не використовують працю найманих працівників, мають право на звільнення від сплати ЄП та ВЗ на період тимчасової непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами, якщо вона триває 30 і більше календарних днів.

Це право встановлено:

• Для єдиного податку — пп. 295.5 ПКУ;
• Для військового збору — пп. 1.13 п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX ПКУ.

Терміни подання заяви

Існує розбіжність між формальним кінцевим терміном та практичними рекомендаціями:

Формальний термін

Податкові органи у своїх роз'ясненнях вказують, що заяву щодо звільнення через хворобу слід подавати до 20-го числа місяця, наступного за місяцем, у якому закінчився лікарняний. Саме на цю норму, ймовірно, посилалася працівниця ДПС, відмовляючи у прийнятті заяви.

Практична рекомендація

Щоб уникнути нарахування податкового боргу в Електронному кабінеті та подальших процедур його коригування, рекомендується подавати заяву одразу після відкриття е-лікарняного або на початку відпустки. Це дозволяє податковій службі своєчасно внести інформацію та не нараховувати авансові внески за відповідні місяці.

Що робити у даній ситуації?

Варто повторно подати заяву до органу ДПС. Оскільки відмова була усною, подайте заяву офіційно через Електронний кабінет (меню «Листування з ДПС») або у паперовій формі.

У заяві довільної форми обов'язково вкажіть:

• ПІБ, РНОКПП та групу єдиного податку;
• Прохання звільнити від сплати ЄП та ВЗ;
• Підставу: тимчасова непрацездатність у зв'язку з вагітністю та пологами;
• Період лікарняного (з ... по ...) та номер е-лікарняного.
• Місяці, за які ви просите звільнення (звільнення надається за повні календарні місяці лікарняного, включаючи місяць, в якому він почався);
• Посилання на пп. 295.5 ПКУ та пп. 1.13 п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX ПКУ;
• До заяви обов'язково додайте витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності (ЕРЛН).

Зразок заяви

Начальнику [Назва вашого управління ДПС]

[ПІБ начальника, якщо відомо]

фізичної особи-підприємця платника єдиного податку І групи

[Ваше Прізвище, Ім'я, По батькові]

РНОКПП: [Ваш ідентифікаційний код]

ЗАЯВА

Я, [ПІБ], фізична особа-підприємець, платник єдиного податку першої групи, що не використовує працю найманих працівників, з [дата початку] по [дата закінчення] перебуваю на лікарняному у зв'язку з вагітністю та пологами (номер електронного листка непрацездатності [вказати номер е-лікарняного]).

На підставі пункту 295.5 статті 295 та підпункту 1.13 пункту 16-1 підрозділу 10 розділу XX Податкового кодексу України прошу звільнити мене від нарахування та сплати авансових внесків з єдиного податку та військового збору за [вказати повні місяці, наприклад: грудень 2025 року, січень, лютий 2026 року].

Додаток: Витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності.

(Дата) (підпис) (ПІБ)

Подання такої заяви заздалегідь є законним і відповідає меті уникнення помилкових нарахувань.

Висновок: Потрібно подати заяву, не чекаючи закінчення лікарняного. Хоча працівниця податкової формально має рацію щодо кінцевого терміну подання, на практиці заяву рекомендується подавати одразу після відкриття е-лікарняного, щоб уникнути помилкових нарахувань ЄП та ВЗ. Відмова, ймовірно, пов'язана з надто формальним підходом інспектора.