ФОП подав єдину звітність за січень-лютий 2026 року: чи потрібно виправляти? (аудіоверсія)
ФОП у 2026 році подав єдину звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ помісячно за січень та лютий за чинною формою, хоча базовий період - квартал. Чи потрібно виправляти цю ситуацію шляхом подання уточнюючих розрахунків, і за якою формою їх подавати?
У ситуації, коли ФОП подав єдину звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ помісячно за січень та лютий 2026 року, слід виходити з чинних норм ПКУ та офіційної позиції ДПС.
З 1 січня 2026 року відповідно до пп. 51.1 та пп. «б» пп. 176.2 ПКУ фізичні особи – підприємці зобов’язані подавати податковий розрахунок у строки, встановлені для податкового кварталу, з розбивкою по місяцях. Тобто базовим звітним періодом для ФОП є квартал.
Водночас, форма розрахунку для квартального звітного періоду станом на сьогодні не затверджена. Чинною залишається форма, затверджена наказом Мінфіну №4, яка передбачає місячний формат подання.
У зв’язку з цим податкові органи зазначають, що ФОП мають право подавати розрахунок за чинною формою, тобто фактично за місячний період. Саме тому ДПС приймає, опрацьовує та відображає в інформаційних системах розрахунки, подані за січень та лютий 2026 року.
З урахуванням цього підстав для подання уточнюючих розрахунків за ці періоди немає. Помилка як така відсутня, оскільки подання здійснено за чинною формою в умовах відсутності затвердженої квартальної форми.
Також не потрібно подавати нові або уточнюючі звіти за цими періодами за тією ж формою, оскільки це може призвести до дублювання показників у базах ДПС.
Відповідальність за неподання або несвоєчасне подання звітності, передбачена пп. 119.1 ПКУ (1020 грн, а при повторному порушенні — 2040 грн), у 2026 році застосовуватиметься саме до квартального звітного періоду. Граничний строк подання розрахунку за І квартал 2026 року — 11 травня 2026 року.
Висновок
У поточній ситуації доцільно не вживати жодних дій щодо виправлення поданих місячних звітів за січень та лютий 2026 року, а подати запит ДПС щодо роз’яснень, як діяти в поточній ситуації.
На думку консультанта, вірогідніше всього, оскільки подані звіти за січень та лютий опрацьовуються податковими органами, якщо затвердження квартальної форми буде до граничного терміну звітування, то ФОП необхідно буде подати звітність за І квартал 2026 року, зокрема із відображенням показників тільки за березень, уже за відповідною квартальною формою. Якщо ж форму не буде затверджено, то це буде місячна форма.
Читайте також: Окрема квартальна форма єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ для ФОП-2026: проєкт наказу Мінфіну