Фонд оплати праці у 2026 році: які бухгалтерські рахунки застосовувати?

Коротка відповідь

У бухгалтерському обліку комерційних підприємств Фонд оплати праці (ФОП) відображається на рахунку 66, а не на сумі рахунків 66 та 65. Рахунок 65 призначений для обліку ЄСВ, який нараховується понад фонд оплати праці та не входить до його складу.

Обґрунтування

Згідно з методологією бухгалтерського обліку, слід розрізняти власне заробітну плату (дохід працівника) та нарахування на неї (витрати роботодавця):

1. Комерційні підприємства (Загальний План рахунків)

Рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам»

Тут узагальнюється інформація про ФОП (основна, додаткова зарплата, премії тощо). Нарахування зарплати відображається за кредитом субрахунку 661 (рахунок 66 Інструкції про застосування Плану рахунків №291).

Рахунок 65 «Розрахунки за страхуванням»

Використовується для обліку ЄСВ (субрахунок 651). ЄСВ нараховується роботодавцем за власний рахунок на суму ФОП, але не є частиною зарплати працівника (Інструкція №291).

Податки (ПДФО та ВЗ)

Утримуються безпосередньо із суми нарахованої зарплати (із рахунку 66) і переносяться на рахунок 64.

2. Бюджетні установи (План рахунків в держсекторі)

Для бюджетних установ нумерація рахунків відрізняється:

• Рахунок 65 «Розрахунки з оплати праці»: Тут обліковується саме заробітна плата (ФОП). Наприклад, субрахунок 6511 «Розрахунки із заробітної плати»;
• Рахунок 63 «Розрахунки з бюджетом та за страхуванням»: Тут обліковуються податки (6311) та ЄСВ (6313).

Що входить до Фонду оплати праці?

Склад ФОП визначається Інструкцією зі статистики заробітної плати №5, згідно з якою він поділяється на:

• Фонд основної заробітної плати (оклади, тарифи);
• Фонд додаткової заробітної плати (доплати, надбавки, відпускні, гарантійні виплати);
• Інші заохочувальні та компенсаційні виплати (премії, матеріальна допомога, що має систематичний характер).

Важливо

ЄСВ (22% або 8,41% для осіб з інвалідністю) нараховується на ці суми, але за визначенням не є частиною фонду оплати праці, оскільки це обов'язковий внесок роботодавця до системи соціального страхування.

Типові проведення (для комерційних підприємств):

• Дт 92 (Витрати) — Кт 661: Нараховано зарплату (це і є ваш ФОП);
• Дт 661 — Кт 641/ПДФО (18%): Утримано податок;
• Дт 661 — Кт 642/ВЗ (5%): Утримано військовий збір;
• Дт 92 (Витрати) — Кт 651: Нараховано ЄСВ (це витрати підприємства понад ФОП).