Довіреність ТОВ непрацівнику на отримання монітора і клавіатури у 2026 році (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Так, ТОВ має повне право видати довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей (зокрема монітора та клавіатури) фізичній особі, яка не є працівником підприємства. Законодавство України не обмежує коло представників лише штатними співробітниками.

Обґрунтування

Норми цивільного законодавства

Відносини представництва регулюються нормами ст. 244–250 ЦКУ. Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами (ч. 3 ст. 244 ЦКУ). Норми цивільного законодавства не вимагають обов'язкової наявності трудових відносин між довірителем (ТОВ) та представником (повіреним).

Скасування обмежень форми №М-2

Раніше обов'язковість видачі довіреності виключно працівникам передбачалася Інструкцією Мінфіну №99 та типовою формою №М-2. Проте ця інструкція давно втратила чинність, тому підприємства мають право складати довіреність у довільній письмовій формі на будь-яку фізичну особу. Відповідно до пп.2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, повноваження особи на одержання цінностей від імені підприємства можуть бути підтверджені довіреністю.

Обов'язкові реквізити та оформлення

Щоб довіреність мала юридичну силу і постачальник безперешкодно відпустив товар, у ній необхідно зазначити:

• Дату складання (видачі): обов'язковий реквізит, оскільки довіреність, у якій не вказана дата її вчинення, є нікчемною (ч. 3 ст. 247 ЦКУ);
• Реквізити ТОВ (довірителя): повне найменування, код за ЄДРПОУ, посаду та ПІБ керівника або уповноваженої особи;
• Дані представника: прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані (або дані ID-картки/єДокумента) та РНОКПП (це необхідно продавцю для належної ідентифікації особи, яка фактично підписуватиме первинні документи);
• Обсяг повноважень: чіткий перелік дій (наприклад, право на отримання конкретних ТМЦ — монітора, клавіатури — за визначеним договором, рахунком або видатковою накладною, а також право підпису видаткових документів);
• Строк дії: Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії (ч. 1 ст. 247 ЦКУ).

Особистий підпис керівника ТОВ (та печатка — за наявності)

Нотаріальне посвідчення такої довіреності не потрібне — достатньо простої письмової форми за підписом керівника товариства. Під час отримання монітора та клавіатури представник пред'являє постачальнику документ, що посвідчує особу, та надає довіреність (або її належно засвідчену копію).