Довідка про середню заробітну плату для бронювання працівників у 2026 році: зразок та вимоги

Підприємству потрібна довідка про середню заробітну плату працівників для підтвердження фінансового показника, за яким воно визнається критично важливим згідно з Постановою КМУ №76. Прошу надати актуальний зразок цього документа для використання при бронюванні військовозобов’язаних працівників.

Нормативна база та зміни у критеріях на 2026 рік

Зідно з пп. 6 пп. 2 Критеріїв №76 (із подальшими змінами), одним із ключових маркерів для набуття чи підтвердження статусу критично важливого підприємства є рівень оплати праці.

У 2026 році цей критерій застосовується помісячно, а не поквартально, як це було раніше. Розмір нарахованої середньої заробітної плати застрахованих осіб-працівників за останній календарний місяць повинен бути не нижчим за 2,5 розміру мінімальної заробітної плати. З урахуванням поточних показників (у 2026 р МЗП становить 8 647 грн), мінімально допустимий рівень середньої зарплати для бронювання становить 21 617,50 грн.

Виняток

Вимогу щодо 2,5 мінімальних зарплат не висувають до державних і комунальних підприємств, а також до товариств, у яких понад 50% акцій (часток) належать державі або територіальній громаді.

Вимоги до оформлення довідки

Законодавством не затверджено уніфікованої форми або бланка для цього документа, тому довідка складається у довільній формі. Проте вона обов'язково повинна містити такі реквізити:

  • вихідний номер та дата складання;
  • повна назва та код ЄДРПОУ підприємства;
  • зазначення розрахункового періоду (останній закритий календарний місяць);
  • фактичний розмір нарахованої заробітної плати застрахованих осіб-працівників підприємства;
  • кількість застрахованих осіб-працівників;
  • розмір середньої заробітної плати застрахованих осіб-працівників;
  • підписи керівника та головного бухгалтера.

Середня заробітна плата розраховується шляхом ділення загального нарахованого фонду оплати праці штатних працівників за місяць на середньооблікову кількість штатних працівників за цей самий місяць.

Зразок довідки про середню заробітну плату

________________________________________

[Фірмовий бланк підприємства]

[або кутовий штамп із зазначенням адреси та реквізитів]

Вих. №_______ від «___» ________ 2026 р.

ДОВІДКА

про розмір середньої заробітної плати застрахованих осіб – працівників підприємства

Цією довідкою підтверджується, що Товариство з обмеженою відповідальністю «[НАЗВА]» (Код ЄДРПОУ [XXXXXXXX]) відповідає критерію, визначеному підпунктом 6 пункту 2 «Критеріїв та порядку, за якими здійснюється визначення підприємств, установ та організацій, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період», затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 №76 (зі змінами).

Розмір нарахованої заробітної плати застрахованих осіб – працівників ТОВ «[НАЗВА]» за останній календарний місяць, а саме за [Вказати місяць, наприклад, березень] 2026 року, становить [Вказати суму цифрами] грн ([Сума прописом] гривень __ копійок).

Середньооблікова кількість штатних працівників ТОВ «[НАЗВА]» за вказаний період склала [Кількість] осіб.

Розмір середньої заробітної плати по підприємству становить [Вказати суму цифрами] грн ([Сума прописом] гривень __ копійок).

Зазначений показник середньої заробітної плати по підприємству перевищує встановлений законодавством мінімально допустимий рівень (2,5 розміру мінімальної заробітної плати).

Довідка видана для подання за місцем вимоги [або зазначити конкретний орган: до Міністерства економіки України / до [Назва] обласної військової адміністрації].

Директор _________________ ([Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ])

(М.П., за наявності)

Головний бухгалтер _________________ ([Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ])

________________________________________

Висновки

Довідка для підтвердження заробітної плати оформлюється підприємством самостійно у довільній формі, але повинна чітко засвідчувати виконання вимог Постанови КМУ №76.

У 2026 році розрахунковим періодом для обчислення фінансового критерію є останній календарний місяць, а необхідний мінімум становить 2,5 МЗП (21 617,50 грн).

Дотримання цього показника підлягає щомісячному моніторингу; у разі падіння середньої зарплати нижче вказаного порогу підприємство ризикує втратити статус критично важливого та право на бронювання працівників.