Доплата за військовий облік у ТОВ у 2026 році: база розрахунку і наказ (аудіоверсія)

У ТОВ працівнику кадрової служби, відповідальному за ведення військового обліку, установлюють доплату за п. 10 Порядку №1487. Як правильно визначити базу для її нарахування при роботі на 0,25 або 0,5 ставки: від повного посадового окладу за штатним розписом чи від окладу, обчисленого пропорційно зайнятості та відпрацьованому часу? Також як коректно передбачити в наказі доплату 100%?

Коротка відповідь

Для працівника, який працює на 0,25 ставки, базою для нарахування доплати за ведення військового обліку є пропорційна частина окладу (0,25 від окладу за штатним розписом), тобто фактично нарахований посадовий оклад за відпрацьований час. Приватні підприємства (ТОВ) мають право встановлювати таку доплату у розмірі 100% від цього фактичного окладу.

Обґрунтування

1. База для розрахунку доплати

Згідно з п. 10 Порядку №1487, за наявності на військовому обліку менше 500 осіб обов’язки покладаються на особу служби персоналу (або іншу уповноважену особу), якій встановлюється доплата в розмірі до 50% посадового окладу.

Оскільки працівник працює на умовах неповного робочого часу (ст. 56 КЗпП), його оплата праці здійснюється пропорційно відпрацьованому часу. Відповідно, його посадовим окладом для цілей нарахування будь-яких доплат є саме та сума, яка нарахована за його графіком роботи (0,25 ставки). Це підтверджується практикою роз’яснень: доплата базується на посадовому окладі того працівника, який фактично виконує обов’язки, з урахуванням його зайнятості.

2. Можливість встановлення доплати 100% для ТОВ

Хоча Порядок №1487 (п. 10) обмежує розмір доплати "до 50%", це обмеження є обов'язковим насамперед для державних органів та бюджетних установ. Приватні підприємства (ТОВ) самостійно визначають систему оплати праці, розміри надбавок та доплат у колективному договорі або положенні про оплату праці (ст. 97 КЗпП, ст. 15 Закону «Про оплату праці»).

Для приватного сектору обмеження у 50% не є жорстким — підприємство може встановлювати доплату у більшому розмірі (наприклад, 100%) за рахунок власних коштів, якщо це передбачено внутрішніми актами підприємства.

Як прописати в наказі (для працівника на 0,25 ставки)

У наказі важливо чітко вказати розмір доплати та базу її розрахунку, щоб уникнути неоднозначності при нарахуванні.

Приклад формулювання:

«1. Покласти на [Прізвище, ім'я, по батькові], інспектора з кадрів, обов’язки з ведення військового обліку на підприємстві з [Дата].

1. Встановити [Прізвище, ім'я, по батькові] доплату за ведення військового обліку у розмірі 100% посадового окладу, розрахованого пропорційно відпрацьованому часу (0,25 ставки), за фактичне виконання цих обов’язків».

Наприклад:

1. Повний оклад кадровика 10 000 грн.

2. Оклад за 0,25 ставки

  • 10 000 х 0,25 = 2500 грн.

3. Доплата за військовий облік встановлено у розмірі 100%:

  • 2500 х 100% = 2500 грн.

4. Загальна сума до нарахування:

  • 2500 (оклад) + 2500 (доплата) = 5000 грн.