Доплата за ОЗ після перерахунку за курсом євро

ТОВ придбало обладнання у квітні 2025 року, ввело в експлуатацію та розпочало нараховувати амортизацію. Остаточна оплата за договором здійснена наприкінці року з перерахунком вартості за курсом євро на дату розрахунку. Після оплати постачальник надав акт перегляду ціни, внаслідок чого доплачено майже 100 тис. грн. Як відобразити доплату бухгалтерськими проведеннями, якщо основний засіб уже введено в експлуатацію та нараховується амортизація?

Прямої однозначної відповіді на це питання НП(С)БО 7 не містить. Разом з тим згідно з ст. 6 Закону про бухоблік, державним органом в Україні, який встановлює методологію бухобліку, є Мінфін. Тому для уникнення непорозумінь може бути доречним отримати з цього питання консультацію у Мінфіну. А нижче наведемо власну думку, яка, повторимося, може не співпадати з думкою Мінфіну. Причому зазначимо, що є й інша думка, наведена тут, тут, яку ми вважаємо необґрунтованою. Але кожне підприємство має визначитися самостійно з тим, якої думки триматися.

Незмінність первісної вартості основних засобів

Придбане обладнання класифікується як основний засіб (група "Машини та обладнання" відповідно до НП(С)БО 7. Згідно з обліковими правилами, основні засоби зараховуються на баланс за первісною вартістю.

Первісна вартість формується на дату оприбуткування і включає суми, сплачені постачальникам (без непрямих податків). У випадку, коли договір купівлі-продажу прив'язаний до іноземної валюти, але розрахунки здійснюються в гривні, первісна вартість об'єкта ОЗ для покупця визначається виходячи з його договірної вартості в гривнях, зафіксованої у первинних документах (видатковій накладній) на дату передачі (відвантаження).

Сформована первісна вартість об'єкта ОЗ, за якою він був зарахований на баланс (Дт 104), є недоторканною. Вона може змінюватися лише у чітко визначених випадках: поліпшення, часткова ліквідація, переоцінки або створення забезпечення (згідно з пп. 8, 14, 17 НП(С)БО 7), але випадок прив'язки договору до інвалюти в цьому переліку відсутній.

З наведеного випливає, що оскільки сівалка вже введена в експлуатацію і за нею нараховується амортизація, доплата, спричинена зміною курсу євро на дату остаточного розрахунку, не призводить до зміни її первісної вартості. Покупець продовжує нараховувати амортизацію виходячи з первісної вартості, за якою сівалка була оприбуткована.

Відображення сумової різниці в складі витрат

Різниця, що виникла при погашенні зобов'язання перед постачальником, грошовий еквівалент якого визначено в іноземній валюті (тобто сумова різниця, оскільки оплата здійснюється в гривні), визнається іншими операційними доходами або витратами.

Оскільки курс євро зріс, і підприємство здійснило доплату в розмірі 100 тис. грн, ця сума є збільшенням витрат. Міністерство фінансів України вказувало, що такі різниці відносяться на інші операційні доходи або витрати (лист Мінфіну від 31.07.2009 р. №31-34000-10-16/20869).

Ці витрати/доходи визнаються в обліку відразу в тому періоді, коли вони виникають (тобто на дату оплати), і не прив'язуються до нарахування амортизації ОЗ.

Бухгалтерські проведення для відображення доплати

Доплата 100 тис. грн відображається в обліку як збільшення зобов’язання перед постачальником з одночасним визнанням витрат, а також коригування податкового кредиту з ПДВ.

Якщо припустити, що загальна доплата складає 100 000 грн (включаючи ПДВ), проведення будуть такі:

Зміст господарської операції

Дт

Кт

1

Сума різниці без ПДВ (віднесена до витрат)

949

631

2

Сума ПДВ, що донарахована постачальником

644/1

631

3

Донараховано ПК (на підставі РК)

641/ПДВ

644/1

4

Здійснено фактичну оплату постачальнику

631

311

Таким чином, додаткові 100 тис. грн (з урахуванням ПДВ) будуть розподілені між дебетом субрахунку 949 "Інші витрати операційної діяльності" (сума без ПДВ) та дебетом субрахунку 641/ПДВ (сума ПДВ після отримання РК).

Висновки:

1. Первісна вартість не змінюється: Доплата, пов'язана зі зміною курсу євро на дату розрахунку, не коригує первісну вартість обладнання (ОЗ), оскільки вона була зафіксована на дату оприбуткування (відвантаження), і зміна ціни через валютну прив'язку не входить до переліку підстав для зміни первісної вартості, визначених НП(С)БО 7;

2. Витрати відображаються негайно: Сумова різниця (доплата), що виникла внаслідок зростання курсу євро, визнається іншими операційними витратами (Дт 949) у періоді здійснення оплати (тобто наприкінці року), незалежно від нарахування амортизації;

3. Обов'язкове коригування ПДВ: Зміна суми компенсації через валютну прив'язку є підставою для коригування ПДВ (визнання додаткового податкового кредиту), яке оформлюється на підставі Розрахунку коригування, складеного і зареєстрованого в ЄРПН продавцем.