Донарахування ЄСВ у разі перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною (аудіоверсія)

Працівниця пішла у відпустку для догляду за дитиною. Чи потрібно роботодавцю здійснювати донарахування ЄСВ до мінімального страхового внеску?

За повні місяці перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною роботодавець ЄСВ не нараховує і донарахування не здійснює, оскільки база нарахування дорівнює нулю.

Донарахування виникає лише в місяці початку чи закінчення відпустки, якщо в цьому місяці працівниці нараховувався дохід (зарплата, лікарняні тощо), сума якого є меншою за мінімальну заробітну плату.

Пояснимо.

Повні місяці відпустки

Відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону №1105 базою нарахування ЄСВ є сума нарахованої заробітної плати, лікарняних або інших виплат.

Згідно з ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ обов'язок сплати внеску не менше мінімального діє за умови наявності бази нарахування (доходу).

Якщо працівниця повний місяць перебуває у відпустці для догляду за дитиною без збереження заробітної плати, виплати їй не нараховуються (база = 0 грн), роботодавець ЄСВ не обчислює і обов'язку донараховувати внесок до мінімального не має. За таких осіб у період отримання державної допомоги сплата ЄСВ здійснюється державою (органами соціального захисту або ПФУ) відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 02.03.2011 №178.

Неповний місяць

Якщо в місяці оформлення відпустки працівниця відпрацювала кілька днів (або їй нараховано допомогу по вагітності та пологах за частину днів цього місяця) виникає фактична база нарахування:

  • якщо база менша за розмір мінімальної заробітної плати (у 2026 році — 8 647 грн), роботодавець за основним місцем роботи зобов'язаний донарахувати ЄСВ до розміру мінімального страхового внеску: 8 647 × 22% = 1 902,34 грн;
  • якщо ж нараховані суми дорівнюють або перевищують 8 647 грн, ЄСВ нараховується на фактичний дохід без жодних доплат.

Висновки

  • За повні календарні місяці відпустки для догляду за дитиною ЄСВ роботодавцем не нараховується і не донараховується через відсутність бази (доходу);
  • Донарахування ЄСВ до мінімального внеску (1 902,34 грн у 2026 році) обов'язкове лише в місяці початку/закінчення відпустки за основним місцем роботи, якщо нарахований дохід за цей місяць менший за 8 647 грн;
  • У період отримання встановленої законодавством допомоги на дитину сплата мінімального страхового внеску для формування страхового стажу забезпечується державою, а не роботодавцем.