Документи для преміювання директора за листом материнської компанії у 2026 році: алгоритм оформлення та вимоги КЗпП (аудіоверсія)

Для легітимного оформлення преміювання директора одного лише листа від материнської компанії недостатньо. Оскільки директор є виконавчим органом і є підзвітним власникам підприємства, призначення йому премії одноосібним наказом без рішення вищого органу управління містить ризики звинувачень у «самопреміюванні» згідно зі ст. 92 ЦКУ.

Для правильного документального оформлення вам обов'язково потрібні такі документи:

1. Протокол загальних зборів учасників (або Рішення одноосібного власника/Рішення уповноваженого органу материнської компанії відповідно до Статуту вашого підприємства)

У цьому документі має бути чітко зафіксовано:

• рішення про преміювання директора;
• підстава для виплати (наприклад, за результатами роботи за рік, квартал тощо);
• точний розмір премії (у фіксованій сумі або у відсотках до окладу);
• термін (строк) її виплати.

2. Наказ про преміювання

Він видається на підставі затвердженого Протоколу (або Рішення). Наказ підписує голова загальних зборів (із формулюванням: «На підставі Протоколу загальних зборів учасників №... від... НАКАЗУЮ: преміювати директора...») або інша особа, уповноважена на це Статутом чи рішенням власників.

3. Локальні акти підприємства (підтвердження сумісності)

Можливість та умови такого преміювання мають бути передбачені у колективному договорі, Положенні про оплату праці чи окремому Положенні про преміювання, що діє на вашому підприємстві (ст. 15 Закону «Про оплату праці»).