Документи для ідентифікації промислово-складських будівель

Який перелік документів, зокрема, технічний паспорт, декларація або сертифікат про готовність до експлуатації та проєктна документація, є достатньою правовою підставою для ідентифікації об'єкта нерухомості як «будівлі промислові та склади» з метою підтвердження його функціонального призначення та відповідного коду за класифікатором НК 018:2023?

Для ідентифікації будівлі як «промислової» (код 125 за Класифікатором) ключовими є правовстановлюючі документи та технічний паспорт, у яких зафіксовано функціональне призначення об’єкта.

Обґрунтування

Відповідно до норм Податкового кодексу України та роз’яснень ДПС, належність нерухомості до певного класу визначається на підставі документів, що підтверджують право власності, з урахуванням класифікаційних ознак згідно з Національним класифікатором НК 018:2023 «Класифікатор будівель та споруд».

Основними документами для доказу ідентифікації є:

1. Документи про право власності:

  • Витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;
  • Договір купівлі-продажу, міни, дарування тощо;
  • пп. 266.3.3 ПКУ встановлює, що база оподаткування для юридичних осіб обчислюється саме на підставі документів, що підтверджують право власності.

2. Технічна документація:

Технічний паспорт на об’єкт нерухомого майна. Це основний документ, де зазначається тип будівлі, її назва та технічні характеристики;

Інвентаризаційна справа та матеріали технічної інвентаризації, що створюються в Реєстрі будівельної діяльності (ст. 26-2 Закону України «Про регулювання містобудівної діяльності»).

3. Документи про прийняття в експлуатацію:

Декларація про готовність об’єкта до експлуатації або Сертифікат про прийняття в експлуатацію закінченого будівництвом об’єкта. У цих документах фіксується цільове призначення будівлі на момент завершення будівництва чи реконструкції (пп. 5 Постанови №466).

4. Дані з електронних систем:

Інформація з Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва (ЄДЕССБ). Кожному об’єкту присвоюється унікальний ідентифікатор, який містить дані про його тип (ст. 26-2 Закону України «Про регулювання містобудівної діяльності»).

Важливі умови для пільги (код 125)

Щоб будівля не оподатковувалася як промислова згідно з пп. «є» пп. 266.2.2 ПКУ, вона має одночасно відповідати таким критеріям:

  • Класифікація: у документах має бути вказано код групи 125 «Будівлі промислові та склади»;
  • Використання: будівля має використовуватися за призначенням у господарській діяльності;
  • Суб’єкт: власник повинен мати основний КВЕД у секціях B–F (промисловість, будівництво);
  • Відсутність оренди: об’єкт не повинен здаватися в оренду, лізинг або позичку.

Якщо в документах на будівлю немає чіткого підтвердження промислового призначення, податкові органи можуть віднести її до категорії «інші будівлі» та нараховувати податок за загальною ставкою.